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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with tasks like meeting prep, document handling, and presentations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient organizational structures and processes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy an attractive salary, employee discounts, and a solid retirement plan.
- Warum dieser Job: This role offers growth opportunities and a chance to make a real impact in the company.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Good English skills are a plus for this position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung, um unser Team zu verstärken.
Beschreibung:
Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben. Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufe und Dokumentenvorlagen. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminverwaltung und Protokollführung bei internen Meetings.
Hauptaufgaben:
- Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Attraktive Bedingungen:
- Attraktives Gehaltspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlungen
- Mitarbeiterrabatt im Werksverkauf
Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Arbeitgeber: Adler Schwarzwald GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Adler Schwarzwald GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit PowerPoint zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Englischkenntnisse sind wichtig! Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit eingesetzt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmensstruktur und die aktuellen Projekte von StudySmarter. Zeige dein Interesse an der Firma und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Kenntnisse in MS Office.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Protokollführung hervor. Zeige, wie du zur Effizienz der Geschäftsleitung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adler Schwarzwald GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentationstechniken üben
Da das Erstellen von Präsentationen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du deine Präsentationsfähigkeiten auffrischen. Übe, klare und ansprechende Folien zu erstellen und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine sehr guten EDV- und MS-Office-Kenntnisse unter Beweis stellen kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen testen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Branche üblich sind, einbringen, um dein Sprachverständnis zu zeigen.
