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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and document city council meetings, prepare agendas, and create meeting minutes.
- Arbeitgeber: Join a modern and secure workplace in Freising dedicated to community service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a competitive salary with bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with extensive onboarding and professional development opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or equivalent experience in a related field.
- Andere Informationen: 30 days of vacation, public transport cost coverage, and affordable employee housing available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir. Für Freising. Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden Bewerbungsfrist: bis spätestens 29.12.2024 Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das sind Ihre Aufgaben: Sitzungsdienst für den Stadtrat und den Finanz- und Verwaltungsausschuss, dies umfasst Sitzungsvorbereitung, insbesondere Ladung Teilnahme an den Sitzungen mit Erstellung des Protokolls Ausfertigung des Protokolls und Beschlussbuchauszüge Abrechnung von Stadtratsaufwandsentschädigungen Organisation von Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Sowie im Vertretungsfall: Sachbearbeitung im Bereich des Hauptamts Zwingende Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (zweite Qualifikationsebene) oder Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen Damit können Sie punkten: Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Verantwortungsvolle, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten Damit punkten wir: Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und dies ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit) Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden Interesse? Fragen? Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal. Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Hauptamt), Tel. 08161 54-41005. Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst Arbeitgeber: Stadt Freising Personalamt
Kontaktperson:
Stadt Freising Personalamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Sitzungsdienstes in Freising. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da ein sicheres und freundliches Auftreten gefordert ist, übe, wie du in verschiedenen Situationen klar und respektvoll kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens und deine Bereitschaft, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Stadt Freising und deren aktuelle Projekte oder Herausforderungen. Dies kann dir helfen, im Gespräch relevante Punkte anzusprechen und zu zeigen, dass du dich mit der Region identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Unterlagen bereit haben, einschließlich Ihres Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achten Sie darauf, dass Ihre Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Sitzungsdienst darlegen. Heben Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung online einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung bevorzugt über das Karriereportal des Unternehmens ein. Achten Sie darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfen Sie Ihre Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Fristen beachten: Achten Sie darauf, die Bewerbungsfrist bis spätestens 29.12.2024 einzuhalten. Planen Sie genügend Zeit ein, um Ihre Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freising Personalamt vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Informieren Sie sich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Sitzungsdienstes. Sehen Sie sich an, wie Sitzungsvorbereitungen ablaufen und welche Protokolle erstellt werden müssen. Dies zeigt Ihr Interesse und Ihre Bereitschaft, sich in die Materie einzuarbeiten.
✨Präsentieren Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gefordert ist, sollten Sie während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert zu präsentieren und Beispiele für Ihre bisherigen Erfahrungen zu geben.
✨Zeigen Sie Verantwortungsbewusstsein
Heben Sie in Ihren Antworten hervor, wie wichtig Ihnen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist. Geben Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Verantwortungsbereitschaft unter Beweis stellen.
✨Fragen Sie nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Zusammenarbeit im Team und der Unternehmenskultur. Fragen Sie nach den Werten und der Arbeitsweise des Teams, um zu verdeutlichen, dass Sie nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert sind.
