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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the secretariat and manage anesthesia OP lists.
- Arbeitgeber: Join a modern, innovative hospital with a focus on patient care and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, holiday bonuses, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Make a difference in healthcare while developing your skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or medical assistant education required.
- Andere Informationen: Part-time position with flexible hours, perfect for students!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sekretär/in (m/w/d) Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin Das Ketteler Krankenhaus ist ein modernes, innovatives Krankenhaus in katholischer Trägerschaft mit den Fachabteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie mit Thorax-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Radiologie sowie den Belegabteilungen HNO und plastische Chirurgie. Wir betreiben ein zertifiziertes Darmkrebszentrum, zertifiziertes Hospizzentrum sowie ein Shunt- und ein Brustkrebskompetenzzentrum. Das Krankenhaus ist zertifiziert nach KTQ®, dem Deutschen Palliativsiegel und der Deutschen Diabetesgesellschaft (Zertifikat „Für Diabetespatienten geeignet“). Wir sind ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt am Main und betreiben eine Krankenpflegeschule in Kooperation mit dem Sana Klinikum, in der das Ketteler Krankenhaus 38 Ausbildungsplätze belegt. Für unsere Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin suchen wir zum 01. 02. 2025 Sekretär/in (m/w/d) als Schwangerschaftsvertretung befristet für voraussichtlich 12 Monate, mit einem Stellenanteil von 51,28 % (Stellenumfang durchschnittlich 20 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben: • Organisation des Sekretariats • Führen der digitalen Anästhesie-OP-Listen • Erstellung und Auswertung von Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung, einschließlich Erfassen der Anästhesie-Zeiten und Schmerzscore • Vervollständigen der Anästhesiedaten • Protokollierung von Narkosezwischenfällen • Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, sowie Korrespondenz mit Hausdisziplinen und Belegärzten • Entlastung des Anästhesiepersonals im OP, z.B. Pflegen und Erstellen von benötigten Formularen • Bewerbermanagement Wir erwarten: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Arzthelfer/in / Medizinische/r Fachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift • Organisations- und Koordinationsgeschick • Grundeinstellung zur Nächstenliebe und Mittragen unseres Leitbildes • 2-fach erfolgte Masernimpfung oder der Nachweis einer Immunität Wir bieten: • Leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR Caritas • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Betriebliche Zusatzversorgung bei der KZVK • Freundliches und kollegiales Arbeitsklima • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung • Corporate Benefits • Mobilitätszuschuss Ihre Bewerbung richten Sie bitte bevorzugt per Mail an: jobs@ketteler-krankenhaus.de Für Fragen steht Ihnen die Chefärztin, Frau Julia Hobson, unter Telefon 069/8505-383 oder per E-Mail unter anaesthesie@ketteler-krankenhaus.de gerne zur Verfügung.oder per E-Mail an: jobs@ketteler-krankenhaus.de Wir erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Arzthelfer/in / Medizinische/r Fachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift. Organisations- und …
Sekretär/in (m/w/d) Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin Arbeitgeber: Ketteler Krankenhaus
Kontaktperson:
Ketteler Krankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin. Ein gutes Verständnis der Arbeitsweise und der Anforderungen in dieser Abteilung kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Fähigkeiten einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Ketteler Krankenhauses. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stresssituationen zu beantworten. In einem Sekretariat der Anästhesie ist es wichtig, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheitswesen und dein Interesse an der Unterstützung des Anästhesiepersonals. Eine positive Einstellung zur Nächstenliebe und zum Leitbild des Krankenhauses kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse im medizinischen Bereich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist. Ein freundlicher und professioneller Betreff kann ebenfalls hilfreich sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ketteler Krankenhaus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär/in in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Organisation des Sekretariats eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen und Ärzten Teil deiner Arbeit sein wird, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Verstehe das Leitbild des Krankenhauses
Das Ketteler Krankenhaus legt Wert auf Nächstenliebe und ein kollegiales Arbeitsklima. Informiere dich über das Leitbild und überlege, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst. Zeige im Interview, dass du diese Philosophie teilst.
