Facilty Manager*in

Facilty Manager*in

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage facility operations, coordinate maintenance, and oversee event setups.
  • Arbeitgeber: WienIT is the digital backbone of Wiener Stadtwerke, enhancing Vienna's livability.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, health perks, and fun employee events.
  • Warum dieser Job: Join a diverse team making a real impact in a vibrant city.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed training or relevant experience in Facility Services required.
  • Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

Das erwartet dich

  • Unterstützung bei der Planung und Koordination bzw. Kontrolle allgemeiner Instandhaltungsaufgaben
  • Selbstständiges Erkennen von Mängeln und Durchführung kleinerer Reparaturarbeiten
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Überwachung bei der Durchführung von Aufträgen
  • Büro-Infrastruktur (z.B Einrichtung von Arbeitsplätzen)
  • Koordination und Durchführung von Umbauten der Räumlichkeiten für Veranstaltungen und Events
  • Qualitätsmanagement im Bereich Reinigung und Fuhrpark
  • Schnittstelle zu externen Firmen (Planung, Begleitung, Dokumentation und Abnahmen)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B Lehre) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Services
  • Wissen und Kenntnisse im Bereich Brandschutz und Erste Hilfe von Vorteil
  • Eigeninitiative sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Ausgeprägte KundInnenorientierung, Kommunikationsstärke und gutes Auftreten
  • Hohe Selbständigkeit mit einer verantwortungsbewussten Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.473,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Arbeitsumfeld :

    Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.

  • Events und Aktivitäten :

    Social ganz ohne Media – feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.

  • Gesundheit und Vorsorge :

    Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.

  • Jobticket :

    Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

  • Onboarding und Entwicklung :

    Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.

  • Sonstiges :

    Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let\’s play!

  • Speisen und Getränke :

    Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee

  • Vergünstigungen :

    Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.

  • Work-Life-Balance :

    Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Wir freuen uns auf dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei:

Hast du noch Fragen?

Ich bin gerne für dich da.

PatrickKöffel

Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung.

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

#J-18808-Ljbffr

Facilty Manager*in Arbeitgeber: Wiener Stadtwerke Group

WienIT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter*innen ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Wien bietet, wo Kreativität und Eigeninitiative geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit, Vielfalt und persönliche Entwicklung, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken. Zudem sorgt die Unterstützung bei der Mobilität und attraktive Vergünstigungen dafür, dass Sie sich rundum wohlfühlen und Ihre Work-Life-Balance optimal gestalten können.
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Kontaktperson:

Wiener Stadtwerke Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Facilty Manager*in

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Facility Management arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Abläufe einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Instandhaltung und Kundenorientierung zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie man die Büro-Infrastruktur oder die Organisation von Veranstaltungen verbessern kann, bringe diese aktiv in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilty Manager*in

Facility Management
Kommunikationsstärke
Eigeninitiative
Zeit- und Selbstmanagement
KundInnenorientierung
Qualitätsmanagement
Kenntnisse im Brandschutz
Erste Hilfe Kenntnisse
Koordination von Instandhaltungsaufgaben
Reparaturarbeiten
Überwachung von Aufträgen
Dokumentation
Führerschein der Klasse B
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über WienIT und die Wiener Stadtwerke-Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Nachweise über relevante Berufserfahrung und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Facility Manager*in bei WienIT unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Facility Services ein und betone deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung und Selbstständigkeit.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Stadtwerke Group vorbereitest

Zeige deine Eigeninitiative

In der Rolle des Facility Managers ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Probleme erkannt und Lösungen implementiert hast. Das zeigt, dass du die Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Da du oft als Schnittstelle zu externen Firmen agierst, ist es entscheidend, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und bringe Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit anderen Partnern mit.

Kenntnisse im Bereich Brandschutz und Erste Hilfe

Falls du Kenntnisse in diesen Bereichen hast, erwähne sie unbedingt. Diese Fähigkeiten sind nicht nur von Vorteil, sondern können auch einen positiven Eindruck hinterlassen, da sie zur Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von WienIT, indem du Fragen zu den Werten und der Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

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