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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage customer inquiries, and handle project coordination.
- Arbeitgeber: Join a leading partner of Oracle Hospitality with over 25 years in hotel IT solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, remote work options, and unlimited coffee and tea.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with room for ideas and quick decision-making.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in project management required.
- Andere Informationen: Motivation and team spirit are key; we welcome diverse applicants!
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Rheine.
Als Partner von Oracle Hospitality (ehem. MICROS Fidelio), dem weltweit führenden Hersteller für Hotelsoftware- & Kassen-Lösungen, betreuen wir seit über 25 Jahren hunderte Hotelbetriebe mit individuellen Hotel-IT-Lösungen. Unser Fokus liegt dabei in der Software- und Hardware-Ausstattung, sowie Fiskalisierung inkl. Installation, Einrichtung und Schulung bei unseren Kunden. Sie arbeiten bei uns mit abwechslungsreichen Aufgaben, einer hohen Eigenverantwortung und Flexibilität als wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens. Viel Eigeninitiative, Servicegedanke, Platz für Ideen und schnelle Entscheidungen macht uns hierbei sowohl am Kunden als Lieferant aber auch als Arbeitgeber aus!
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Martin Becker GmbH
Kontaktperson:
Martin Becker GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die wir anbieten, insbesondere über Oracle Hospitality. Ein gutes Verständnis dieser Produkte kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement zu teilen. Da du in dieser Rolle Termine koordinieren und überwachen musst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kundenorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Probleme zu lösen oder den Service zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung zeigen. Frage nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir bieten, um zu verdeutlichen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und zum Team beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen zu liefern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martin Becker GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position stark kundenorientiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und ihre Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Fähigkeit, den Büroalltag zu organisieren. Überlege dir, wie du Termine koordinierst und Prioritäten setzt, um den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und anpassungsfähig ist. Bereite Beispiele vor, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist ist ein wichtiges Kriterium für die Anstellung. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
