Assistent / in im Immobilienmanagement (m/w/d)

Assistent / in im Immobilienmanagement (m/w/d)

Wien Vollzeit 38962 - 54600 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support customer inquiries and manage office administration tasks.
  • Arbeitgeber: Join BWS-Gruppe, a leading non-profit housing organization in Austria with over 110 years of experience.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 27 vacation days in a supportive team environment.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a secure industry while developing your skills in real estate management.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in property management is a plus; good MS Office skills required.
  • Andere Informationen: Competitive salary based on qualifications and experience, with a minimum annual salary of EUR 38,962.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38962 - 54600 € pro Jahr.

Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n ASSISTENT / IN im IMMOBILIENMANAGEMENT (m/w/d)mit Dienstort Wien Unser Unternehmen ist marktgerecht und kundenorientiert ausgerichtet und legt dabei großen Wert auf qualifizierte MitarbeiterInnen. Aufgrund des starken Wachstums und der erfolgreichen Marktentwicklung verstärken wir unser Team im Immobilienmanagement. Deine Aufgaben: * Telefonische und persönliche Betreuung von Kundenanfragen * Organisations- und Koordinationsaufgaben * Korrespondenz, Post- und E-Mailverwaltung * Allgemeine Büroadministration Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil * Gute MS Office Kenntnisse * Genauigkeit, Belastungs- und Teamfähigkeit Wir bieten: * Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team * Langfristige Vollzeitanstellung (38 h / Woche) in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktivem KV (27 Urlaubstage) und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit) * Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Diverse Benefits Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei jährlich EUR 38.962,00 brutto liegt. Unser attraktives Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern je nach Qualifikation und Erfahrung.Deine schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf mit Foto richte bitte an: BWSG, zH Personalbüro, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien; smart bewerben;

Assistent / in im Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH

Die BWS-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem angenehmen, kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in Wien, attraktiven Gehaltspaketen und zahlreichen Benefits.
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Kontaktperson:

BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent / in im Immobilienmanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die BWS-Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensphilosophie und den Werten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Immobilienmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich mit Immobilienmanagement beschäftigen. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mehr über die Branche erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / in im Immobilienmanagement (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Gute MS Office Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Genauigkeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Büroadministration
Kundenorientierung
Koordinationsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BWS-Gruppe und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Immobilienmanagement wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Immobilienverwaltung klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur BWS-Gruppe passen. Betone deine Teamfähigkeit und Genauigkeit.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben an die angegebene Adresse oder über die Online-Bewerbungsplattform. Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.

Präsentiere deine MS Office Kenntnisse

Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen oder Aufstiegschancen im Unternehmen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

Assistent / in im Immobilienmanagement (m/w/d)
BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH
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