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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face and voice for our clients, handling inquiries and scheduling appointments.
- Arbeitgeber: Join a well-established notary office in Cologne with a supportive and collaborative team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, holiday bonuses, additional health insurance, and great public transport access.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment where your organizational skills and service orientation shine.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification, plus experience in secretarial roles.
- Andere Informationen: We value open communication and teamwork in our bright, stylish office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams Vor über 15 Jahren haben sich zwei erfahrene Notare in Köln zusammengetan. Als Notariat Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller sind wir seitdem auf sämtlichen Gebieten der vorsorgenden Rechtspflege (Immobilienrecht, Erbrecht, Familienrecht, Gesellschaftsrecht) erfolgreich tätig. Familien, Firmen, Vereine und Stiftungen setzen gerne auf unsere Fachkompetenz. Denn gleichfalls empathisch und zuvorkommend übernehmen unsere über 20 Mitarbeiter/-innen unterschiedliche notarielle Anliegen. In unserem Unternehmen setzen wir auf offene Türen, wertschätzende Kommunikation und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. So können alle ihre individuellen Stärken einbringen. Ergänzen Sie unser Team als Empfangssekretär – Notariat (m/w/d) in Köln (Junkersdorf) Ihre abwechslungsreichen Aufgaben Sie stehen unseren Klient/-innen am Empfang und via Telefon kompetent zur Verfügung, nehmen Anfragen entgegen, vereinbaren Termine und erteilen Auskünfte. Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Sekretariatsaufgaben: Beispielsweise erstellen Sie Rechnungen und erfassen wichtige Daten zu Geschäftsvorgängen. Vorausschauend koordinieren Sie Termine, bestellen Büromaterial und sorgen mit Ihren Kolleg/-innen für effiziente Abläufe im Office und am Empfang. Damit überzeugen Sie Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmännischen Assistent/-in, alternativ eine vergleichbare Qualifikation – gerne im Gesundheitsgewerbe oder in der Hotellerie Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und bestenfalls auch an der Rezeption Gute Kenntnisse in MS Office Organisationsgeschick, Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten, Motivation und Lust auf Teamwork Das bieten wir Ihnen Angemessene Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zusätzliche Krankenversicherung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Arbeitsort mit sehr guter ÖPNV Anbindung – keine 5 Minuten zu Bus und Straßenbahn Gute Arbeitsatmosphäre und helle, stilvolle Räumlichkeiten Nicht zuletzt ein engagiertes und kollegiales Team Klingt diese Position für Sie interessant und möchten Sie gerne hier anfangen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (vorzugsweise als PDF-Datei) per E-Mail an: roegruntkowski-zoeller.de Fragen richten Sie bitte über die genannte E-Mail-Adresse an Bürovorsteher Jörg Röser. Wir freuen uns auf Sie Notare Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller • Kirchweg 2 • 50858 Köln (Junkersdorf) www.gruntkowski-zoeller.de Sekretärin Sekretär Bürokommunikation Bürokaufmann Bürokauffrau Assistent Assistenz kaufmännisch Sekretariat Büromanagement Organisation Verwaltung Kommunikation Telefonzentrale Verwaltungsassistent Kaufmann Kauffrau Empfangsmitarbeiter
Empfangssekretär – Notariat (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller
Kontaktperson:
Notare Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär – Notariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Notariats Gruntkowski & Zöller. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche der vorsorgenden Rechtspflege verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Klienten einen exzellenten Service zu bieten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast, um die Effizienz im Büro zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. In einem kollegialen Umfeld ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär – Notariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangssekretär im Notariat darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Serviceorientierung. Zeige, dass du gut ins Team passt.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung vorzugsweise als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass der Betreff klar und präzise ist, z.B. "Bewerbung als Empfangssekretär – Notariat".
Nachfassen: Wenn du nach ein paar Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Notariat und die angebotenen Dienstleistungen. Zeige, dass du die verschiedenen Rechtsgebiete verstehst und bereit bist, in einem empathischen Team zu arbeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du Anfragen entgegennehmen und Termine koordinieren würdest.
✨Betone deine Organisationstalente
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Büromaterial bestellt hast. Zeige, dass du ein Auge für Details hast und in der Lage bist, effiziente Abläufe zu gewährleisten.
✨Zeige Teamgeist
Das Notariat legt Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Stimmung beigetragen hast.
