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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the secretariat tasks and support the institute's leadership with various administrative duties.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at the Zentrallaboratorien, where innovation meets collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 5+ weeks of vacation, fitness perks, and discounts on travel and lifestyle products.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant hospital environment with diverse tasks and opportunities for growth.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, with experience in a similar role preferred.
- Andere Informationen: Fluent in German and English; additional languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Selbständige und termingerechte Erledigung sämtlicher Arbeiten im Sekretariat der Zentrallaboratorien Administrative und organisatorische UnterstĂĽtzung der Institutsleitung Zentrallaboratorien (Drehscheibenfunktion) Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen Schnittstelle zwischen der Institutsleitung Zentrallaboratorien und internen sowie externen Ansprechpartnern Bearbeitung von Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und ggf. englischer Sprache ProtokollfĂĽhrung bei Sitzungen und deren Nachbearbeitung UnterstĂĽtzung bei der Planung, Umsetzung, Budgetkontrolle und Abrechnung institutsbezogener Projekte Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen Flair fĂĽr Statistik und betriebswirtschaftliche Themen um Berichte und Analysen fĂĽr die Institutsleitung Zentrallaboratorien bereitzustellen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im akademischen oder wissenschaftlichen Umfeld Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Selbständig, initiativ, teamfähig, flexibel und dienstleistungsorientiert Hohes Mass an Organisations- und Planungsgeschick sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil Freude an einem abwechslungsreichen und lebhaften Spitalalltag Auf und davon: mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und BrĂĽckentage Fit sein & bleiben: Attraktive Angebote rund um Sport, Entspannung & Ernährung Lust auf Schnäppchen? Attraktive Rabatte fĂĽr Reisen, Mode, Sport, Technik, Fahrzeuge …
Assistentin/Assistent der Institutsleitung Zentrallaboratorien (a) Arbeitgeber: Kantonsspital Baselland KSBL
Kontaktperson:
Kantonsspital Baselland KSBL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin/Assistent der Institutsleitung Zentrallaboratorien (a)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geplant und umgesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im akademischen oder wissenschaftlichen Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetkontrolle und Projektmanagement vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und präzise kommunizieren kannst, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/Assistent der Institutsleitung Zentrallaboratorien (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in ähnlichen Positionen, insbesondere im akademischen oder wissenschaftlichen Umfeld.
Dokumente sorgfältig erstellen: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende MS Office, um professionelle Präsentationen und Dokumente zu erstellen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Sprache und Kommunikation: Da die Stelle fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in beiden Sprachen klar und präzise formuliert sind. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unterstützung der Institutsleitung beitragen kannst. Hebe deine Flexibilität und Teamfähigkeit hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baselland KSBL vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Schnittstellenarbeit erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes MaĂź an Organisationsgeschick. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Projekte geplant und organisiert hast, und wie du dabei Budgetkontrolle und Fristen eingehalten hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Statistik und betriebswirtschaftlichen Themen
Da ein Flair für Statistik und betriebswirtschaftliche Themen gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige dein Verständnis und deine Fähigkeit, Berichte und Analysen zu erstellen.
