Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement

Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort.Ihre AufgabenErstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellenKoordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-TeamUnterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von GeschäftsreisenPflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor OrtÜberwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren ArbeitsumfeldsIhre QualifikationenAbgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im BaustellenumfeldGute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und BudgetverwaltungOrganisationstalent für Reisen und logistische AufgabenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von VorteilWas wir bietenEnge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinausProfessionelle Einarbeitung und kompetente AnsprechpartnerArbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit30 Tage Urlaub pro vollem KalenderjahrBenefitsAls eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich.