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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage office operations, coordinate meetings, and support the team.
- Arbeitgeber: Join a renowned firm in Frankfurt with an excellent reputation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be the backbone of the office while contributing your ideas in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in office management is a plus.
- Andere Informationen: Enjoy snacks, drinks, and team events in a central location.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen, und suchst nach einer neuen Herausforderung? Wir von Page Personnel rekrutieren für eine renommierte Firma in Frankfurt am Main einen Officemanager (m/w/d) , der das Büroleben rockt und dabei immer den Überblick behält.
- Du sorgst dafür, dass das Büro wie ein Uhrwerk läuft – von der Organisation bis zur Umsetzung.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen und bringst dabei alles in Einklang.
- Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Mitarbeiter und Dienstleister.
- Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf – immer einen Schritt voraus.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und deine Kollegen bei administrativen Aufgaben und bringst deine Ideen ein.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office-Management oder einer ähnlichen Position – aber auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen!
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Eine positive Einstellung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein Auge für Details.
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und die Motivation, Dinge voranzutreiben.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Werde Teil einer angesehenen Kanzlei mit exzellentem Ruf.
- Attraktive Vergütung: Wir schätzen deine Arbeit und sorgen dafür, dass du es auch spürst.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmethoden.
- Top-Lage: Zentral in Frankfurt mit bester Verkehrsanbindung.
- Teamkultur: Ein freundliches, motiviertes und unterstützendes Team wartet auf dich.
- Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte.
- Feel-Good-Faktor: Getränke, Snacks, Teamevents und vieles mehr!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: nnUnser Kunde - eine führende Wirtschaftskanzlei:Diese Kanzlei zählt zu den Spitzenreitern im Bereich Wirtschaftsrecht und berät nationale wie internationale Mandanten auf höchstem Niveau. Mit Sitz im Herzen von Frankfurt vereint sie Tradition und Modern
Kontaktperson:
nnUnser Kunde - eine führende Wirtschaftskanzlei:Diese Kanzlei zählt zu den Spitzenreitern im Bereich Wirtschaftsrecht und berät nationale wie internationale Mandanten auf höchstem Niveau. Mit Sitz im Herzen von Frankfurt vereint sie Tradition und Modern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele über deine Organisationstalente überlegst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Meetings koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie gut du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerne im Office-Management arbeitest und was dich an dieser speziellen Stelle reizt. Deine positive Einstellung wird geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die renommierte Firma, für die du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office-Management und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, relevante Qualifikationen und Kenntnisse in MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Officemanager bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine positive Einstellung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nnUnser Kunde - eine führende Wirtschaftskanzlei:Diese Kanzlei zählt zu den Spitzenreitern im Bereich Wirtschaftsrecht und berät nationale wie internationale Mandanten auf höchstem Niveau. Mit Sitz im Herzen von Frankfurt vereint sie Tradition und Modern vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir, wie du Termine und Meetings effizient koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du der Dreh- und Angelpunkt für Mitarbeiter und Dienstleister bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Positive Einstellung zeigen
Die Stellenbeschreibung hebt eine positive Einstellung hervor. Sei während des Interviews freundlich und enthusiastisch. Zeige, dass du motiviert bist, das Büroleben zu rocken und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
