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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with office tasks, support students, and manage applications in a dynamic school environment.
- Arbeitgeber: Join Starnberger Kliniken, a leading healthcare provider with over 2,000 employees dedicated to community service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and perks like company bikes and healthy meals.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture while making a real impact on young adults' education.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or relevant experience, strong communication skills, and proficiency in Office software.
- Andere Informationen: Candidates with disabilities will be given special consideration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starke Perspektiven für Ihre Zukunft in einer der wichtigsten Branchen
unserer Gesellschaft: Im Verbund stark ist die Holding „Starnberger Kliniken GmbH“.
Als Tochtergesellschaft des Landkreises Starnberg beschäftigt sie über 2.000 Mitarbeiter*innen
an verschiedenen Standorten. Sie bietet seinen Mitarbeiter*innen hohe soziale Sicherheit,
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodell, berufliche Aus- und
Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile. Starten Sie Ihre Karriere jetzt!
Ihre Aufgaben
-Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
-Beratung von Bewerber*innen über die Ausbildung (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
-Bearbeitung von Aufnahmeanträgen
-Zusammenarbeit mit dem Träger der praktischen Ausbildung
-Insbesondere Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
-Betreuung unserer Schüler*innen in Verwaltungsaufgaben
– Mitarbeit bei Rechnungsabwicklung
-Enge Zusammenarbeit mit unserem Schulteam
Anforderungsprofil
-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
-Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
-Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
-Organisations- und Kommunikationstalent
-Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen
-hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten
– familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
– ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
– eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
– Schulungsräume mit moderner Medienausstattung
– Vergütung nach TVöD zzgl. Großraumzulage München
– Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge 4,8 %
– Personalwohnung (nach Verfügbarkeit)
– Companybike (Dienstrad Leasing)
– Ausgewogenes gesundes Essen in der betriebsinternen Kantine
– betriebliches Gesundheitsmanagement (Yogakurse, Unterstützung bei Ernährungsfragen etc.)
– Betriebsausflüge
Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei den Starnberger Kliniken müssen gem. § 23a i.V.m.§20 Abs. 9 IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt
Starnberger Kliniken | Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/x) für die Starnberger Kliniken Arbeitgeber: Starnberger Kliniken
Kontaktperson:
Starnberger Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Starnberger Kliniken | Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/x) für die Starnberger Kliniken
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Starnberger Kliniken und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit Bewerber*innen und Schüler*innen erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Affinität zu digitalen Anwendungen und Office-Software. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Starnberger Kliniken | Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/x) für die Starnberger Kliniken
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent, da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Formatierung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Starnberger Kliniken ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, um Verzögerungen im Bewerbungsprozess zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Starnberger Kliniken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Office-Software hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Word, Excel, Outlook und PowerPoint betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeigen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Zeige, dass du Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen hast und gut im Team arbeiten kannst.
