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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize administrative tasks for a surgical department, including patient management and scheduling.
- Arbeitgeber: BGU Frankfurt is a leading healthcare provider specializing in advanced surgical techniques.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, a secure pension plan, and health perks like bike leasing and job tickets.
- Warum dieser Job: Join a supportive team, enhance your skills, and make a real impact in patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed training as a medical assistant and possess strong organizational skills.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds, including those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die administrative Organisation einer Station, der in unserem Haus ansässigen operativen Fachgebiete. Hierzu gehören bspw. die folgenden Aufgaben:
- Organisation des administrativen Aufnahme- und Entlassungsmanagements im Zwei-Schichtsystem
- Zentraler Anlaufpunkt für alle Berufsgruppen, sowie Angehörige und Vertreter
- Terminierung und Steuerung der Diagnostik
- Ablage, Postwesen, Verwaltung und Organisation aller anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung medizinischer Untersuchungen
- Erledigung des Bestellwesens
- Arbeiten im 2 Schichtsystem inkl. Wochenende
Ihr Profil
- Sie haben die Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität aus
- Sie überzeugen durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz
- Sie zeichnen sich durch zugewandte Patientenbetreuung und verbindliches Auftreten aus Sie arbeiten konstruktiv mit anderen Berufsgruppen zusammen
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach TV-BG Kliniken mit einer 38,5 Stundenwoche, 30 Tagen Urlaub, eine Jahressonderzahlung sowie eine langfristige Absicherung durch die arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- Wir fördern Ihre internen und externen Fort- und Weiterbildung.
- Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und können ein Premium-Jobticket nutzen
- Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten rund um das Thema Gesundheit
- Sie haben die Möglichkeit Mitarbeitervergünstigungen über „Corporate Benefits“ und „Wellhub“ zu nutzen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,00 Euro brutto
Weitere Informationen
Sie finden sich in unserer Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Inklusion von Schwerbehinderten entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung. Für weitere Informationen stehet Ihnen gerne Frau Wondra (Pflegedirektorin) unter 069-475-3121 zur Verfügung.
Anforderungen
- Sie haben die Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität aus
- Sie überzeugen durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz
- Sie zeichnen sich durch zugewandte Patientenbetreuung und verbindliches Auftreten aus Sie arbeiten konstruktiv mit anderen Berufsgruppen zusammen
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
BGU Frankfurt | Stationssekretär (m/w/d) für die Abteilung Plastische, Hand- und Rekonstruktive Mikrochirurgie Arbeitgeber: BGU Frankfurt
Kontaktperson:
BGU Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BGU Frankfurt | Stationssekretär (m/w/d) für die Abteilung Plastische, Hand- und Rekonstruktive Mikrochirurgie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Abteilung für Plastische, Hand- und Rekonstruktive Mikrochirurgie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die besonderen Anforderungen dieser Fachrichtung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder administrative Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office-Anwendungen, um zu zeigen, wie du diese Tools zur Verbesserung der administrativen Abläufe einsetzen kannst. Vielleicht hast du auch Ideen, wie man Prozesse optimieren könnte.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Patientenbetreuung zu sprechen. Zeige, dass du empathisch und verbindlich auf Patienten und Angehörige zugehen kannst, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BGU Frankfurt | Stationssekretär (m/w/d) für die Abteilung Plastische, Hand- und Rekonstruktive Mikrochirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Stationssekretär (m/w/d) in der Abteilung Plastische, Hand- und Rekonstruktive Mikrochirurgie deutlich macht. Hebe deine Organisationstalente und Teamfähigkeit hervor.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) sowie deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BGU Frankfurt vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Teamfähigkeit betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen zu sprechen. Zeige, wie du konstruktiv mit anderen zusammenarbeitest und Konflikte löst, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Flexibilität hervorheben
Da die Stelle im Zwei-Schichtsystem und am Wochenende ist, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten, betonen. Teile Beispiele, wo du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig genutzt hast, um deine administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.
