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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Empfangsbereichs und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in München, das Wert auf Professionalität legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen im Büro sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Deine Aufgaben: • Du übernimmst die Koordination des Empfangsbereichs und allgemeine Verwaltungsaufgaben • Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kunden und Lieferanten freundlich und professionell. • Du bearbeitest und verwaltest eingehende Post, E-Mails und Kuriersendungen und leitest sie intern weiter. • Du nimmst eingehende Anrufe freundlich und professionell entgegen und leitest sie an die zuständigen Abteilungen oder Mitarbeiter weiter.
• Du hilfst bei der Organisation und Koordinierung von Terminen und bist die Ansprechperson für externe Dienstleister. • Du stellst Informationen bereit und unterstützt die Beschaffung und Buchhaltung.
Empfangskoordination (w/m/d) in München Arbeitgeber: INGÉROP Deutschland GmbH General
Kontaktperson:
INGÉROP Deutschland GmbH General HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskoordination (w/m/d) in München
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangskoordination die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen in der Branche! Besuche Veranstaltungen oder Messen in München, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv bei der Organisation! Da du für die Koordination von Terminen verantwortlich bist, zeige in Gesprächen, dass du gut organisiert bist und bereits Erfahrungen in der Verwaltung hast. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du mehr über StudySmarter und unsere Werte weißt, kannst du in einem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut zu uns passt. Das macht einen positiven Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskoordination (w/m/d) in München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Empfangskoordination zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Empfangskoordination wichtig sind, wie z.B. Kundenservice, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Fähigkeit, freundlich und professionell mit Gästen und Kunden umzugehen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGÉROP Deutschland GmbH General vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da du in der Empfangskoordination arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und professionelle Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellst und auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig der Empfangsbereich für den Gesamteindruck des Unternehmens ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
