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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Wareneinkauf, Kommunikation mit Zulieferern und Büromanagement.
- Arbeitgeber: BRACE GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen in der chemischen Verfahrenstechnik mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und ein attraktives Sozialpaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und spannende Projekte in verschiedenen Branchen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BRACE GmbH Chemie-Plastics-Data Systems-Esthétiques ist ein innovatives, weltweit tätiges Familienunternehmen der chemischen Verfahrenstechnik, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Mikrokugeln und Mikrokapseln für ein sehr breit gefächertes Anwendungsspektrum spezialisiert hat. Unsere Kunden auf fünf Kontinenten schätzen unsere hochwertigen Anlagen und unsere patentierten Verfahren. Mit über dreißig Jahren Erfahrung in der Mikroverkapselung bieten wir Rund-Um-Service, von Entwicklung über Lohnfertigung bis zum schlüsselfertigen Anlagenbau. Insbesondere in den Bereichen Chemie, Lebensmittel, Kosmetik und Pharmazie sind wir tätig, haben aber auch Berührungspunkte in den Bereichen Automotive, Energie und Baustoffe.
Sollte in dieser Stellenbeschreibung nur eine Form der Berufsbezeichnung oder anderer geschlechtsspezifischer Namen vorkommen, so schließt dies immer sowohl die männliche als auch die weibliche Form ein, dies wird nur zur grammatikalisch korrekten Form und besseren Lesbarkeit vereinfacht.
An unserem Standort in Karlstein am Main mit den Bereichen Entwicklung, Fertigung und Anlagenbau suchen wir einen
Assistenz/Bürokraft (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben zählen
- Wareneinkaufsabwicklung
- Kommunikation mit Zulieferern und Preisverhandlungen
- Suche von neuen Zulieferern
- Erstellen von Angeboten aus dem Standardsortiment
- Pflege und Überwachung der EDV-Warenwirtschaft (Ein- und Ausgang)
- Versand und Versandüberprüfung
- Anlagen- und Produktionsprojektpflege und Dokumentation
- Terminüberwachung von Bestellungen
- Zoll- und Ausfuhrabwicklung
- Telefondienst
- Empfang
- Allgemeine Assistenz
- Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Messevorbereitung
- Kaufmännische Projektabwicklung
- Büromanagement
Ihre Qualifikation umfasst
- Ausbildung als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
- Deutsch als Muttersprache oder vergleichbar
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache(n) von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Unternehmen aus dem Anlagen- oder Apparatebau
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Office-Programmen (OpenOffice/Libreoffice, Internet, E-Mail)
- Vorzugsweise Kenntnisse bei der Zollabwicklung (ATLAS) und im Umgang mit der BAFA
- Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in immer wieder neue Aufgaben und wechselnde Fragestellungen einzuarbeiten
- Selbständige und systematische Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten
BRACE GmbH bietet Ihnen eine sehr interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld mit den kurzen Entscheidungswegen eines Familienunternehmens.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem hochinnovativen Unternehmen
- Als marktführendes Unternehmen die Beschäftigung mit frühesten Entwicklungen und Trends in Chemie, Pharmazie, Lebensmittel und Kosmetik
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem Inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine offene und unkomplizierte Arbeitskultur
- Arbeit in einem kollegialen und kooperativen Team
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Lebensarbeitszeitkonto
- Eine gute Vergütung angelehnt an den Chemietarif
- Attraktives Sozialpaket wie z.B.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung (Gruppenversicherung)
- Betriebliche Unfallversicherung (Gruppenversicherung)
Bewerbungsunterlagen an
BRACE GmbH bietet Ihnen eine sehr interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld mit den kurzen Entscheidungswegen eines Familienunternehmens.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unsere Personalleitung:
BRACE GmbH
Personalabteilung
Am Mittelberg 5
63791 Karlstein
email:
Kontaktperson:
BRACE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BRACE GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und Interesse an den spezifischen Anwendungen von Mikrokugeln und Mikrokapseln hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Zollabwicklung und EDV-Warenwirtschaft vor. Da diese Kenntnisse für die Position wichtig sind, kannst du durch dein Wissen punkten und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews. Da die Rolle viel Kontakt mit Zulieferern und internen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. BRACE GmbH legt Wert auf eine kollegiale Arbeitskultur, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BRACE GmbH und ihre Produkte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und den Arbeitsalltag zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und im Einkauf.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRACE GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die BRACE GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und sei bereit, zu erklären, warum du für das Unternehmen arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und Fragen direkt zu beantworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
