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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, handle correspondence, and optimize administrative processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic engineering firm specializing in structural planning and building inspection.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and regular team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team and contribute to exciting projects in a growing field.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or business, with strong Microsoft Office skills.
- Andere Informationen: Full-time or part-time positions available, with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Sekretär*in/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Büromanagement – telefonische und schriftliche Korrespondenz • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente • Bearbeitung von Verträgen • Kontakt mit Bauämtern und Kunden • Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf „Digitalisierung“ Ihr Profil: • abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich • fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten • gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick • Grundkenntnisse Buchhaltung Wir bieten: • interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld • Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten • unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden) bei attraktiver Bezahlung • regelmäßige Teamevents • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Für Rückfragen stehen Ihnen unsere Geschäftsführer Herr Vier, Herr Döhne oder Frau Möller gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: oder per Post an: Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH, Kohlenstraße 53, 34121 Kassel, Tel: 0561/927940
Büromanagement – telefonische und schriftliche Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente; Bearbeitung von Verträgen;…
Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH | Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH | Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Büromanagement. Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an die Geschäftsführer zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH | Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Kenntnisse in Microsoft Office. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär*in/Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Überprüfe vorher, ob alle Dokumente angehängt sind und die Kontaktdaten korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mehlhorn und Vier Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen genutzt, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du ein zuverlässiger und kooperativer Kollege bist.
✨Frage nach den Verwaltungsprozessen
Zeige dein Interesse an der Optimierung bestehender Prozesse, indem du Fragen stellst. Frage beispielsweise, welche Herausforderungen das Unternehmen bei der Digitalisierung hat und wie du dazu beitragen könntest, diese zu lösen.
