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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with presentations, meeting coordination, and external communication.
- Arbeitgeber: Join Mattes Unternehmensgruppe, a dynamic real estate company in Bad Kreuznach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free private health insurance and a modern ergonomic workspace.
- Warum dieser Job: Take on exciting responsibilities and projects in a motivating, performance-driven environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and at least 5 years of experience in executive assistance.
- Andere Informationen: Your tasks can be tailored to your specific skills and interests!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Über uns
Die Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Bestandsentwicklung und -haltung von Wohn- und Geschäftsimmobilien.
Unser Team setzt sich aus Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen zusammen. Von der Akquise und dem Investment über die Finanzierung, dem Asset Management, der Bauabteilung bis hin zum Marketing, Human Resources und der Finanzbuchhaltung.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT, AB SOFORT
it matters
- Du erstellst proaktiv und termingerecht Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reden etc. in inhaltlicher als auch gestalterischer Form
- Du koordinierst den kompletten Kalender des Geschäftsführers – beruflich als auch privat – und sorgst für die Planung von Meetings/Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Du verantwortest die gesamte externe Kommunikation im Namen des Geschäftsführers per E-Mail, Telefon und WhatsApp und bist die Schnittstelle für interne sowie externe Anfragen
- Du kümmerst Dich um die Datenpflege in gemeinsam genutzten Speicherorten wie Teams oder SharePoint und stellst die Aktualität sowie Transparenz sicher
- Die Planung, Organisation und Betreuung externer Gäste fallen in deinen Zuständigkeitsbereich
DIE AUFGABEN KÖNNEN SICH INHALTLICH DEINEN SPEZIELLEN FÄHIGKEITEN UND NEIGUNGEN ANPASSEN!
you matter
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä – oder eine ähnliche Qualifikation
- Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene
- Du verfügst über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Fähigkeiten im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und PowerPoint) sind sehr gut
- Du hast eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Diskretion und ein generell verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen setzen wir als eine Eigenschaft von Dir voraus
- Du gehst souverän mit externen und internen Schnittstellen um (z. B. Banken, Investoren und Gesellschaftern)
we matter
- Wir suchen ambitionierte Teamplayer (m/w/d), die bereit sind, Spitzenleistungen zu erbringen und unser dynamisches Umfeld mitzugestalten
- Bei uns übernimmst Du von Anfang an spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Es erwarten Dich anspruchsvolle Projekte, die Eigeninitiative und strategisches Denken in einem motivierenden und leistungsorientierten Umfeld fördern
- Unsere attraktiven Mitarbeiter-Benefits, darunter eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung, unterstreichen unseren hohen Anspruch an uns selbst
- Wir bieten Dir einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, der produktives Arbeiten und Spitzenleistung unterstützt
- Wir setzen auf langfristige Entwicklung – Dein Erfolg ist unser Erfolg
Kontakt
Wenn Du eine Karriere in einem erfolgreichen sowie anspruchsvollen Unternehmen anstrebst und die Anforderungen erfüllst, sende bitte Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Herrn Dirk Steinert: .
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Projektassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Mattes Business Holding GmbH
Kontaktperson:
Mattes Business Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Mattes Unternehmensgruppe und deren Arbeitsweise haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an den Themen hast, die für die Mattes Unternehmensgruppe relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Excel- oder PowerPoint-Kenntnisse zeigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position als Projektassistent bei der Mattes Unternehmensgruppe unterstreicht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene hervor und betone deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Referenzen einfügen: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Assistenz bestätigen. Dies kann deine Bewerbung stärken.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an Herrn Dirk Steinert. Achte darauf, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mattes Business Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistent übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die externe Kommunikation eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Kalender koordiniert, Meetings organisiert oder Reisen geplant hast. Dies zeigt, dass du die nötige Struktur und Selbstständigkeit mitbringst.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
Da der Umgang mit sensiblen Informationen wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Diskretion und deinem verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Daten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Situationen gehandhabt hast.
