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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the department head with administrative tasks and manage timekeeping.
- Arbeitgeber: Join a family-oriented employer with over 50 years of experience in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive leisure activities, secure employment, and on-site childcare options.
- Warum dieser Job: Experience a supportive team culture in a beautiful mountain region with great work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Structured onboarding and opportunities for personal development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entscheide Dich für einen starken und familiären Arbeitgeber! Wir sind als Schwerpunktversorger mit 18 medizinischen Fachabteilungen und rund 1.600 Mitarbeiter*innen seit über 50 Jahren einer der größten Arbeitgeber der Region. Unsere Lage in einer Gebirgs- und Seenregion bietet eine hohe Lebensqualität und das perfekte Umfeld für Sport- und Freizeitaktivitäten.
HERZLICH WILLKOMMEN IN UNSEREM TEAM ALS Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
in unserer Technischen Abteilung
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Attraktive Freizeitmöglichkeiten direkt vor der Tür und vielfältige hausinterne Sportangebote (BGM)
- Tarifgebundene, sichere Arbeitsverhältnisse (TVöD-K)
- Mitarbeiterwohnungen
- Kinderbetreuung durch klinikeigene Kinderkrippen- & Kindergartenplätze
- Strukturierte Einarbeitung in Deinem Bereich
- Dienstradleasing
DAS BESONDERE IN DEINEM BEREICH
- Du kümmerst Dich um die Auftragsabwicklungen in der Technischen Abteilung
- Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich unserer Schlüssel- und Liegenschaftsverwaltung
- Du betreust das Arbeitszeitmanagement der Technischen Abteilung
- Zudem liegen die unterschiedlichsten Sekretariats-Aufgaben in Deiner Zuständigkeit
DEIN BEITRAG FÜR DEIN TEAM
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Strukturiertes Arbeiten, Flexibilität, ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und eine hohe Kundenorientierung zeichnen Dich aus
- Dein Profil wird durch selbständiges Handeln, Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenmotivation abgerundet
Dein direkter Draht zu uns:
Stefan Hardt
Leiter Technische Abteilung
Telefon 08821 77-1160
Neugierig?
Komm ins #teamklinikumgap
WIR FREUEN UNS AUF DICH!
Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH | Assistenz (gn) der Abteilungsleitung in 82467 Garmisch-Partenkirchen Arbeitgeber: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH | Assistenz (gn) der Abteilungsleitung in 82467 Garmisch-Partenkirchen
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die Technische Abteilung des Klinikums Garmisch-Partenkirchen. Verstehe die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die in dieser Abteilung anfallen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk! Wenn Du jemanden kennst, der bereits im Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Abteilungsleitung.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Begeisterung für die Region Garmisch-Partenkirchen und die damit verbundenen Freizeitmöglichkeiten. Dies kann Deine Motivation unterstreichen und zeigt, dass Du gut in das Team und die Umgebung passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH | Assistenz (gn) der Abteilungsleitung in 82467 Garmisch-Partenkirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über das Klinikum Garmisch-Partenkirchen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die verschiedenen Abteilungen und die angebotenen Leistungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls weiterer Nachweise über Deine Kenntnisse im Bereich MS-Office.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem Du Deine Motivation für die Position als Assistenz der Abteilungsleitung darlegst. Betone Deine kaufmännische Ausbildung und Deine Fähigkeiten im strukturierten Arbeiten sowie Deine Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor Du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die Auftragsabwicklungen und Sekretariatsaufgaben in der Technischen Abteilung. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Stelle passen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kundenorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen Du erfolgreich kommuniziert hast. Dies könnte sowohl im Team als auch im Umgang mit externen Partnern sein.
✨Hebe Deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert strukturiertes Arbeiten und Flexibilität. Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen Du Deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Frage nach den Einarbeitungsprozessen
Zeige Interesse an der strukturierten Einarbeitung, die angeboten wird. Frage, wie das Team neue Mitarbeiter unterstützt und welche Ressourcen zur Verfügung stehen, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten.
