Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Karlsruhe/Weiherfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und familiäres Umfeld.
- Warum dieser Job: Entfalte deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit kurzen Kommunikationswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: 12-15 Std/Woche verfügbar, kaufmännische Erfahrung und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Gestaltungsspielräume für Eigenverantwortlichkeit.
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Teilzeitkraft, die unser Team im Büro in Karlsruhe/Weiherfeld vormittags verstärkt. Während der Urlaubsvertretung bevorzugen wir eine Kraft die uns nachmittags aushilft.
Wenn Sie auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung sind, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und gleichzeitig Raum für Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung bietet, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Aufgaben
- Unterstützung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und Büroorganisation
- telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Pflege der Kunden- und Vertriebsdaten
- Mitwirkung bei der Durchführung von Projekten
- Messevorbereitung
Qualifikation
- Service- und Kundenorientierung
- 12-15 Std pro Woche verfügbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Social Media-affine
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung in einer zukunftsträchtigen Branche
- Eine fundierte Einarbeitung
- Vielseitige Aufgaben und kurze Kommunikationswege
- Arbeit in einem familiären Umfeld
- Gestaltungsspielräume, Eigenverantwortlichkeit und immer ein offenes Ohr vom Chef
- Eine leistungsgerechte Vergütung
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Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter*in m/w/d auf Teilzeit Arbeitgeber: FULL SMILE - Dental Partner
Kontaktperson:
FULL SMILE - Dental Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter*in m/w/d auf Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und finde heraus, was uns als Arbeitgeber ausmacht. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Kundenbetreuung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle Teilzeit ist und auch nachmittags Unterstützung benötigt wird, betone in Gesprächen deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter*in m/w/d auf Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Teilzeitstelle bist. Hebe deine Service- und Kundenorientierung sowie deine Teamfähigkeit hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FULL SMILE - Dental Partner vorbereitest
✨Zeige deine Kundenorientierung
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Service- und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und anderen zu helfen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Projekten oder Aufgaben, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Betone, wie du Zeitmanagement und Disziplin eingesetzt hast, um Ziele zu erreichen und Deadlines einzuhalten.
✨Bereite dich auf Fragen zu MS Office vor
Da ein sicherer Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint gefordert wird, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Funktionen du in diesen Programmen häufig nutzt und wie du sie in deiner Arbeit angewendet hast.