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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, bookkeeping, and general office tasks in a supportive team.
- Arbeitgeber: Join BirdLife Österreich, a leading non-profit in bird and nature conservation since 1953.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a friendly team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in wildlife protection while developing your financial skills.
- Gewünschte Qualifikationen: HAK diploma or equivalent experience in accounting; strong numerical skills and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Position is part-time (20 hours/week) with a minimum salary of €2,500/month based on experience.
BirdLife Österreich ist eine kritische Vogel- und Naturschutzorganisation und als gemeinnütziger Verein die einzige bundesweit tätige ornithologische Vereinigung Österreichs. Seit der Gründung 1953 verwirklicht BirdLife wissenschaftlich fundierte Projekte im Natur- und Artenschutz. Als Partner von BirdLife International, dem weltweit größten aktiven Netzwerk von Natur- und Vogelschutz-Organisationen mit über 10 Millionen Unterstützer*innen in über 120 Ländern, trägt BirdLife Österreich zum weltweiten Schutz der Vogelwelt bei. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sorge dafür, dass wir unserer Vogelwelt helfen können! Belegverwaltung Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verwaltung der Handkasse Unterstützung der laufenden Buchhaltung Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bestellwesen Schrift- und Telefonverkehr Laufende Abstimmung mit BL Kollegen und Kolleginnen HAK-Abschluss, eine anderwärtige kaufmännische Ausbildung oder Arbeitserfahrung in der Buchhaltung Strukturiertheit und Genauigkeit Gutes Zahlenverständnis, Freude im Umgang mit Zahlen Gute MS-Office Kenntnisse, vor allem sicherer Umgang mit Excel Freude an Routinetätigkeiten Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Rasche Auffassungsgabe Gutes Zeitmanagement Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit Anstellung in einem Ausmaß von 20 Wst. Bruttomonatsgehalt von mindestens 2.500 EUR auf Basis von 40 Wochenstunden, je nach Ausbildungsgrad und Vorerfahrung wird eine höhere Einstufung gemäß BirdLife-Gehaltsschema erfolgen. Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office Gute öffentlich Anbindung (U4/U6 Station Längenfeldgasse) Abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzmanagement einer NPO und flexiblen Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 31.01.2025 an johanna.petrus@birdlife.at . JBTC1_AT
Mitarbeiter*in Büroadministration und Finanzverwaltung Arbeitgeber: BirdLife Österreich - Gesellschaft für Vogelkunde
Kontaktperson:
BirdLife Österreich - Gesellschaft für Vogelkunde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Büroadministration und Finanzverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von BirdLife Österreich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Naturschutz und der Arbeit der Organisation hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und MS-Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten belegen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervor. BirdLife Österreich sucht nach jemandem, der gut im Austausch mit Kollegen ist, also sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig Aufgaben übernommen hast und wie du dabei Zeitmanagement und Priorisierung angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Büroadministration und Finanzverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BirdLife Österreich. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Rolle der Büroadministration zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den Naturschutz und deine Eignung für die Position darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2025 an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BirdLife Österreich - Gesellschaft für Vogelkunde vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Belegverwaltung und die Bearbeitung von Rechnungen. Zeige, dass du mit den Prozessen vertraut bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Zahlenaffinität hervor
Da das Verständnis für Zahlen und Buchhaltung wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den Werten der Organisation
Da BirdLife Österreich eine gemeinnützige Organisation ist, zeige Interesse an ihren Projekten und Werten. Stelle Fragen, die dein Engagement für den Naturschutz und die Vogelwelt verdeutlichen.
