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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und Mieter in unserer Hausverwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen in Stephanskirchen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine abwechslungsreiche Tätigkeit und einen unbefristeten Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro haben.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt per Email oder telefonisch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Zur Unterstützung in unserer Hausverwaltung mit Sitz in Stephanskirchen suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine Empfangssekretärin (m/w/d) Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Telefonzentrale Empfang der Besucher Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer allgemeine Tätigkeiten in der Büroorganisation Qualifikation Ihre Qualifikation: kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung schnelle Auffassungsgabe sicherer Umgang mit MS-Office Teamfähigkeit und Organisationstalent zuverlässige und genaue Arbeitsweise Benefits Wir bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchie Langfristige und sichere Perspektive in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen Unbefristeter Vertrag Noch ein paar Worte zum Schluss Sie haben Interesse an dieser Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email oder telefonisch.
EMPFANGSSEKRETÄRIN (m/w/d) Arbeitgeber: Dr. Griehl & Coll.
Kontaktperson:
Dr. Griehl & Coll. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: EMPFANGSSEKRETÄRIN (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit Mieteranfragen vor. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Firma oder nimm an einem Tag der offenen Tür teil. So kannst du einen ersten Eindruck vom Arbeitsumfeld gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: EMPFANGSSEKRETÄRIN (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hausverwaltung in Stephanskirchen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: ein aktuelles Lebenslauf, Zeugnisse deiner kaufmännischen Ausbildung, Nachweise über deine Berufserfahrung sowie ein Motivationsschreiben, das deine Teamfähigkeit und Organisationstalent hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine schnelle Auffassungsgabe und deinen sicheren Umgang mit MS-Office. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Griehl & Coll. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangssekretärin oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, wie du dich präsentierst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
