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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize appointments, handle client inquiries, and manage office tasks.
- Arbeitgeber: Join a reputable notary office with a focus on client care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workspace, regular hours, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Gain diverse experience while working in a friendly and reliable industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and excellent German language skills required.
- Andere Informationen: Applications can be sent via mail or email, confidentiality guaranteed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Notare Göran Kleine und Christian Leupold Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben sind: • Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs • Beantwortung telefonischer Anfragen • Korrespondenz mit Mandanten und Behörden • Mandantenempfang und -betreuung • Allgemeine Büroorganisation • Vorbereitung und Vollzug von Beglaubigungen und von einfachen Beurkundungen Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene Berufsausbildung • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Freundliches und gepflegtes Auftreten • Schnelle Auffassungsgabe • Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise • Gute EDV-Kenntnisse • Teamfähigkeit Wir bieten: • eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt • Geregelte Arbeitszeiten • ein kollegiales Team, bei dem gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt steht • einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte schriftlich per Post oder per E-Mail. Die Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Notare Göran Kleine und Christian Leupold Untere Hauptstr. 19 85354 Freising Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs; Beantwortung telefonischer Anfragen; Korrespondenz mit Mandanten und Behörden; Mandantenempfang und -betreuung; allgemeine Büroorganisation;…
Notare Göran Kleine und Christian Leupold | Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Göran Kleine und Christian Leupold
Kontaktperson:
Notare Göran Kleine und Christian Leupold HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notare Göran Kleine und Christian Leupold | Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Empfangsmitarbeiter viel telefonischen Kontakt hat, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Anfragen professionell und effizient beantworten kannst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den Abläufen in einem Notariat vertraut. Informiere dich über die typischen Aufgaben und Herausforderungen, die in einem Notariat auftreten können. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit! In einem kollegialen Umfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor. Da die allgemeine Büroorganisation Teil der Stelle ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine Aufgaben priorisieren und effizient erledigen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notare Göran Kleine und Christian Leupold | Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangsmitarbeiter darlegst. Betone deine sehr guten Deutschkenntnisse und deine Teamfähigkeit, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen ein. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben des Empfangsmitarbeiters passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Göran Kleine und Christian Leupold vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Verwaltung von Büroabläufen betreffen, was für die Rolle entscheidend ist.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Team. Sei authentisch und betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
