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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the office management with daily administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join the Stadt Leinfelden-Echterdingen, a dynamic local government.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in public administration and enhance your organizational skills.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love communication and want to make an impact in their community.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students or recent graduates with strong organizational and communication skills.
- Andere Informationen: Opportunity for vacation and sick leave coverage in the mayor's office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und
organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation
der internen und externen Kommunikation - Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer des
Bürgermeisters - Erstellen von Präsentationen, schriftliche und telefonische
Korrespondenz - Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und
Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und
Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und
Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial - Vertretung des Vorzimmers BM
Stadt Leinfelden-Echterdingen | Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung (Kennzahl 40364) Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Kontaktperson:
Stadt Leinfelden-Echterdingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stadt Leinfelden-Echterdingen | Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung (Kennzahl 40364)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Leinfelden-Echterdingen und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen vorbereitet hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, übe deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, in einem Rollenspiel zu zeigen, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Vertretung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um den Überblick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stadt Leinfelden-Echterdingen | Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung (Kennzahl 40364)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Amtsleitung wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Kommunikation und Terminkoordination.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der administrativen Unterstützung und Dokumentenverwaltung.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leinfelden-Echterdingen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Da die Unterstützung der Amtsleitung im administrativen Tagesgeschäft eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich mit typischen Aufgaben wie der Dokumentenverwaltung und der Korrespondenz vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Organisation der internen und externen Kommunikation ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Präsentationen und Besprechungen
Da das Erstellen von Präsentationen und die Vorbereitung von Besprechungen Teil des Jobs sind, solltest du Beispiele für erfolgreiche Präsentationen oder Meetings, die du organisiert hast, parat haben. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und prägnant zu präsentieren.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
In der Rolle wird auch die Urlaubs- und Krankheitsvertretung wichtig sein. Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du Beispiele nennst, wo du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast oder Vertretungen übernommen hast. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
