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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage event logistics, communicate with participants and speakers, and handle registrations.
- Arbeitgeber: Concada GmbH offers a dynamic work environment focused on professional development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, health programs, and employer-funded retirement plans.
- Warum dieser Job: Join a positive team culture with opportunities for growth and impactful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and experience in seminar or event organization preferred.
- Andere Informationen: Travel required for on-site support during seminars.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen finanzierter Weiterbildungsmaßnahmen
- Detaillierte Einarbeitung
- Attraktives Gehalt, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Jobrad-Programm, Zuschuss beim Deutschlandticket u.v.m.
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)
- Positives und motivierendes Betriebsklima
- Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung: u. a. Kommunikation mit Teilnehmenden, Referenten und Veranstaltungsstätten, Bearbeitung der Anmeldungen, Erstellung und Vorbereitung der Veranstaltungsunterlagen, Rechnungskontrolle
- Betreuung von Teilnehmenden und Referenten während der offenen Seminare (deutschlandweite Vorortbetreuung)
- Absprache mit Referenten und Veranstaltungsorten zur Organisation der Seminare
- Nachbereitung der Seminare: u. a. Auswertung von Feedbackbögen und Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen, Veranstaltungscontrolling
- Durchführung von Marketingmaßnahmen: u. a. Pflege der Internetpräsenz, Versand von Mailings
- Organisation des Webinarangebotes
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarorganisation und/oder im Veranstaltungsbereich vorteilhaft
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres, souveränes und kundenorientiertes Auftreten
- Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- PKW Führerschein und Reisebereitschaft
concada GmbH | Seminarmanager (m/w/d) Arbeitgeber: concada GmbH
Kontaktperson:
concada GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: concada GmbH | Seminarmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich der Seminarorganisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Seminarorganisation beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Seminaren vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von concada GmbH und bringe diese Aspekte in deinen Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: concada GmbH | Seminarmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über concada GmbH und ihre Seminare. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Seminarmanagers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Seminarorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von concada GmbH passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei concada GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Seminarmanagers stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Veranstaltungen erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikationskompetenz demonstrieren
Die Kommunikation mit Teilnehmenden und Referenten ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche geführt oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Austausch sicher und professionell bist.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
In der Veranstaltungsorganisation kann es oft zu unerwarteten Änderungen kommen. Teile Beispiele, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Analytisches Denken hervorheben
Die Nachbereitung von Seminaren und das Auswerten von Feedback sind wichtige Aufgaben. Bereite dich darauf vor, wie du analytisch an Probleme herangehst und Verbesserungsmaßnahmen initiierst. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv arbeitest.
