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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our CEO with administrative tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join POLIFILM, a leading manufacturer of films with a dynamic team of 1600 worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, a modern office, and a solid pension plan with employer contributions.
- Warum dieser Job: Be part of a family-run business that values your organizational skills and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or relevant studies, plus strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Work in a bright office with great public transport access and free parking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel und Bau, hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt. Standort: Köln Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO Ihre Aufgaben: • effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO • selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen • inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene • Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management • Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen) • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Und das bringen Sie mit: • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil • sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen • erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern • verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt • eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil Wir bieten: • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche) • 30 Tages Jahresurlaub • ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30% • eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich • kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise online an: Bewerbung-PFK(AT)polifilm.de – bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung an. POLIFILM GmbH Bonner Straße 484 50968 Köln E-Mail: Bewerbung-PFK(AT)polifilm.de
POLIFILM GmbH | Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO Arbeitgeber: POLIFILM GmbH
Kontaktperson:
POLIFILM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: POLIFILM GmbH | Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei POLIFILM arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen von POLIFILM informierst. Zeige, dass du Interesse an dem Unternehmen hast und verstehst, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Bereich Büromanagement zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, indem du Gespräche führst oder Präsentationen hältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: POLIFILM GmbH | Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über POLIFILM GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Branche zu erfahren, in der sie tätig sind.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und erwähne relevante Erfahrungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben ist, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLIFILM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache wichtig ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Reiseplanung verdeutlichen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Meetings organisiert und vorbereitet hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu präsentieren.
✨Sei proaktiv und zielorientiert
Betone während des Interviews deinen eigenverantwortlichen und zielorientierten Arbeitsstil. Zeige, dass du in der Lage bist, Probleme selbstständig zu lösen und Initiative zu ergreifen, um die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen.
