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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate appointments, and welcome international clients.
- Arbeitgeber: Join a prestigious law firm located in the heart of Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, extensive training, and regular team events.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking a dynamic role in a supportive environment with great perks.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with strong German and English skills.
- Andere Informationen: Apply now to kickstart your career in a vibrant legal setting!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 40000 € pro Jahr.
Einleitung Als Office Manager (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben Aufgaben Empfang von internationalen Kunden und Geschäftspartnern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und Verwaltung der Konferenzräume Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Unterstützung im Eventmanagement Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Empfang / Rezeption Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Benefits Festanstellung bei einer renommierten Großkanzlei Ein Jahresgehalt zwischen 38.000 – 40.000 € Brutto p.a. (je nach Erfahrung) Umfangreiche Weiterbildungsangebote Regelmäßige Teamlunches und Firmenveranstaltungen Beste Innenstadtlage Sehr gute Anbindung, Bus und Bahn in unmittelbarer Nähe Immer gut versorgt mit kostenlosen Getränken, Kaffee, Obst, Snacks und Müsli Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung Noch ein paar Worte zum Schluss Sind Sie interessiert? Klicken Sie einfach auf \“Jetzt bewerben\“ oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal und wir finden gemeinsam mit Ihnen Ihren neuen Traumjob! Ihr Ansprechpartner: Malte Görtemaker Lead Recruitment Consultant Tel.: 040 46 898 07 0
Office Manager (w/m/d) Kanzlei Arbeitgeber: worqity
Kontaktperson:
worqity HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen zu ihren Dienstleistungen oder aktuellen Fällen stellen kannst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Office Management und in der Kundenbetreuung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Sprachkenntnisse aufzufrischen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Unterstützung bei Events. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zum Teamerfolg beigetragen hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Office Manager widerspiegelt. Betone deine Fähigkeiten im Bereich Office Management und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer Kanzlei.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlineportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers in einer Kanzlei. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du beide Sprachen gut beherrschst. Übe eventuell einige typische Geschäftsgespräche oder E-Mail-Korrespondenzen in beiden Sprachen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Bereich der Terminkoordination und Raumverwaltung zu demonstrieren. Du könntest Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In einer Kanzlei ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
