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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamte Administration in einem dynamischen Team und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wir sind führend in der physikalischen Medizin mit Standorten in Wien und Tulln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsklima, strukturierte Einschulung und enge Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Führungskompetenzen in einer verantwortungsvollen Rolle mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Einschlägige Berufserfahrung oder Studium im Health Care Management von Vorteil.
- Andere Informationen: Überkollektivliches Einstiegsgehalt von EUR 3.000 brutto/Monat bei 40 Stunden.
Unsere Gruppe physikalischer Ambulatorien (Vertragspartner der gesetzlichen Sozialversicherungen) suchen im Ausmaß von 40 Wochenstunden ab sofort eine Administrative Leitung Für Sie ist vorausblickende Planung, soziale Kompetenz, Verantwortung und Koordination eines großen Teams nicht nur ein Job sondern ein Anliegen? Zusätzlich möchten Sie gerne Ihre Führungskompetenzen einsetzen und scheuen nicht vor spannenden Herausforderungen zurück? Wir betreiben 5 führende Therapiezentren für physikalische Medizin und ambulante Wirbelsäulenrehabilitation in den lebenswerten Städten Wien und Tulln und bieten Ihnen eine interessante Führungsposition (einschlägige Berufserfahrung oder Studium in Health Care Management von Vorteil). Ihr Aufgabengebiet: * Sie verantworten mit Ihrem Team die gesamte Administration mit Planung und Abwicklung beginnend von der Terminvergabe bis zur Abrechnung der geleisteten Behandlungen mit den Vertragspartnern. * Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen* und Patienten*, Ärztinnen* und Ärzten*, medizinisches Personal und Lieferanten sowie die Geschäftsführung. * Sie bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein und arbeiten auch strategisch mit der Geschäftsführung zusammen. * Sie reagieren flexibel und effizient auf kurzfristige Änderungen und Sonderfälle. * Sie sind zuständig für die Personalplanung und Personalentwicklung in Ihrem Bereich. Wir bieten Ihnen: * angenehmes Arbeitsklima, das Sie wesentlich gestalten können * strukturierte Einschulung * Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team der Gesundheitsbranche * fachlicher Austausch bei regelmäßigen interdisziplinären Besprechungen * kurze Wege zur Geschäftsführung und enge Kommunikation Für diese Position bieten wir ein überkollektivliches Einstiegsgehalt von EUR 3.000 brutto/Monat bei 40 Stunden (Vollzeit) an. Die Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt: Hr. Ario Marzban 01 / 6998765-21 smart bewerben
Administrative Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: REHAB ZENTRUM LIESING / STADLAU / PENZING / DORNBACH / TULLN, Physikalische Institute
Kontaktperson:
REHAB ZENTRUM LIESING / STADLAU / PENZING / DORNBACH / TULLN, Physikalische Institute HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Leitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Gesundheitsbranche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Personalentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Koordination eines großen Teams unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der physikalischen Medizin und ambulanten Rehabilitation. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben verstehst, sondern auch die Branche und ihre Entwicklungen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf kurzfristige Änderungen reagiert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Leitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gruppe physikalischer Ambulatorien. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles professionell und ansprechend gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Führungskompetenzen und deine Erfahrung im Gesundheitsmanagement hervorhebst. Erkläre, warum du für diese Position geeignet bist und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die angegebene Kontaktadresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REHAB ZENTRUM LIESING / STADLAU / PENZING / DORNBACH / TULLN, Physikalische Institute vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die Position eine administrative Leitung erfordert, sollten Sie konkrete Beispiele für Ihre Führungserfahrungen parat haben. Überlegen Sie sich, wie Sie Ihr Team motiviert und koordiniert haben, um Herausforderungen zu meistern.
✨Verstehen Sie die Abläufe in der Gesundheitsbranche
Informieren Sie sich über die spezifischen Abläufe in physikalischen Ambulatorien und die Zusammenarbeit mit Vertragspartnern der gesetzlichen Sozialversicherungen. Zeigen Sie, dass Sie die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehen.
✨Heben Sie Ihre soziale Kompetenz hervor
In dieser Rolle ist soziale Kompetenz entscheidend. Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Fähigkeit zeigen, effektiv mit Patienten, Ärzten und dem medizinischen Personal zu kommunizieren und Konflikte zu lösen.
✨Seien Sie bereit für strategische Diskussionen
Da die Position auch strategische Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung umfasst, sollten Sie sich Gedanken über mögliche Projekte und Verbesserungen machen, die Sie einbringen könnten. Zeigen Sie Ihre proaktive Denkweise und Ihre Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens.
