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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the branch manager with daily operations and manage various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join WISAG, a leading service provider with over 50,000 employees across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, competitive salary, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your contributions are valued and you can grow your career.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training background and experience in office management are required.
- Andere Informationen: This role offers a chance to work in a diverse and supportive environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung
Bei WISAG arbeiten mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland. Wir bieten ein breites Spektrum von Dienstleistungen an, darunter Aviation, Facility und Industrie.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft
- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten
- Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
Erforderliche Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. zur Industriekauffrau oder zum Industriekaufmann)
- Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
Was wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt: 40.000 – 60.000 € pro Jahr
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG | Gesucht: Assistenz der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG | Gesucht: Assistenz der Niederlassungsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von WISAG, insbesondere im Bereich Facility Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Unterstützung dem Niederlassungsleiter helfen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine MS-Office-Kenntnisse, um während des Gesprächs zu demonstrieren, wie du Excel zur Verwaltung von Daten oder zur Erstellung von Berichten einsetzen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position und das Unternehmen, indem du Fragen stellst, die dein Interesse an den individuellen Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten verdeutlichen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG | Gesucht: Assistenz der Niederlassungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Niederlassungsleiters bist. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Angebotsdatenbanken und Vertragsunterlagen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie das Verwalten der Angebotsdatenbank und die Erstellung von Vertragsunterlagen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine kaufmännische Ausbildung hervor
Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management klar kommunizierst. Dies zeigt, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
✨Demonstriere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an individuellen Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und deine Karriere aktiv gestalten möchtest.
