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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize schedules, manage correspondence, and support community activities.
- Arbeitgeber: Join a friendly church community in Schwalbach am Taunus with a vibrant daycare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a positive impact in a diverse community while developing your administrative skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office tasks and proficiency in MS Office; church membership preferred.
- Andere Informationen: Applications from individuals with disabilities are encouraged and prioritized.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.01.2025 eine/n Gemeindesekretär/in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung für 21 Wochenstunden Zu Ihren Aufgaben gehören: • Termin- und Büroorganisation, Bearbeitung der Korrespondenz • Bearbeitungen im Bereich Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung (KirA) und im gemeindlichen Haushaltswesen (MACH) • Unterstützung bei Kitaverwaltung • Schriftgutverwaltung, Aktenführung • Unterstützung, Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindebrief, Internetseite, Presseinformationen) • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Was wir uns von Ihnen wünschen: • Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten • sicherer Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation und MS-Office-Anwendungen, nach Möglichkeit mit den kirchlichen Programmen KirA und MACH • ein vertrauensvoller, freundlicher und kommunikativer Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit • positive Einstellung zur Vielfalt einer Kirchengemeinde • Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) Wir bieten • Selbständiges Arbeiten in einem freundlichen Team in einer vielfältigen Gemeinde mit einer großen Kindertagesstätte • Vergütung nach der KDO der EKHN • Fortbildungsmöglichkeiten in der kirchlichen Verwaltungsarbeit Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an die Ev. Friedenskirchengemeinde Bahnstraße 13 65824 Schwalbach oder per E-Mail an Für Rückfragen steht Ihnen Pfarrerin Birgit Reyher gerne unter 06196 1006 zur Verfügung. Informationen zu unserer Gemeinde finden Sie unter wir uns von Ihnen wünschen: Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten. sicherer Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation und MS-Office-Anwendungen, nach Möglichkeit mit den kirchlichen Programmen KirA und MACH. ein …
Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus | Gemeindesekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus
Kontaktperson:
Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus | Gemeindesekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme KirA und MACH, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bereite Beispiele vor, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen oder bei Networking-Events. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Gemeinde einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, dich über die Ev. Friedenskirchengemeinde zu informieren. Besuche ihre Website und schau dir den Gemeindebrief an, um ein Gefühl für die Öffentlichkeitsarbeit und die Themen der Gemeinde zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch über deine Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deinen positiven Umgang mit Menschen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus | Gemeindesekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus. Besuche ihre Website und lerne mehr über ihre Aktivitäten, Werte und die Gemeinschaft.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du deine Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten hervorheben. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und kirchlichen Programmen wie KirA und MACH.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Beschreibe, warum du gerne in einer vielfältigen Kirchengemeinde arbeiten möchtest und wie du zur positiven Einstellung zur Vielfalt beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass die Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Gemeindesekretär/in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in kirchlichen Programmen
Falls du Erfahrung mit den Programmen KirA und MACH hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in einer Kirchengemeinde wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du offen für Zusammenarbeit bist.
✨Positive Einstellung zur Vielfalt
Die Gemeinde legt Wert auf Vielfalt. Teile deine Ansichten über die Bedeutung von Diversität in einer Kirchengemeinde und wie du dazu beitragen kannst, eine inklusive Atmosphäre zu schaffen.
