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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, mail, and office supplies while supporting meetings and events.
- Arbeitgeber: Join a growing software company specializing in custom software and data science.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 33 vacation days, fitness perks, and a friendly work culture with free drinks.
- Warum dieser Job: Perfect for organized individuals who thrive in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training, IT skills, and excellent German communication.
- Andere Informationen: Fixed hours from Monday to Friday, 9 AM to 3 PM, with on-site presence.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung Wir sind ein expandierendes Softwareunternehmen, das auf die Entwicklung komplexer Individualsoftware und Data Science spezialisiert ist. Für unser Büro in Erlangen suchen wir ein Organisationstalent, das sich um alle täglichen Belange kümmert. Aufgaben Du betreust unser Telefon Du bearbeitest die Post Du betreust das Facilitymanagement Du bestellst und verwaltest unsere Büro- und Gebrauchsartikel Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Veranstaltungen Weiterhin stehst Du auch gerne für weitere organisatorische Tätigkeiten zur Verfügung Du hast feste Arbeitszeiten; Montag – Freitag von 09:00 Uhr – 15:00 Uhr Deine Aufgaben erfordern zudem eine Vor-Ort-Präsenz Qualifikation Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche oder vergleichbare Kenntnisse IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Mailsystemen (Google Mail oder MS Outlook) Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Offenes, freundliches und professionelles Auftreten Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Sorgfältige Einarbeitung durch ein motiviertes Team 33 Tage Jahresurlaub Gezielte fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Ein eigenes Firmenfahrrad, Deutschlandticket oder Parkplatz Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Familienfreundliche Unternehmenskultur Zuschuss zum Premium-Fitnessstudio Freie Getränke, Barista Kaffee, Eis, Obst uvm. Noch ein paar Worte zum Schluss Bewirb dich jetzt! Schicke uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über das Bewerbungsformular oder per E-Mail. Wir melden uns so schnell wie möglich bei dir. Bei Fragen zur Stelle oder Bewerbung steht dir Annette Bromberger unter +49 9131 972 93 90 zur Verfügung.
Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit 30 h/Woche Arbeitgeber: codemanufaktur GmbH
Kontaktperson:
codemanufaktur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit 30 h/Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die wir bei StudySmarter verwenden. Ein grundlegendes Verständnis dieser Tools kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um einen exzellenten Service zu bieten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu unserer Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob wir gut zueinander passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit 30 h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aussagekräftigen Anschreibens, eines aktuellen Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Dienstleistung hervorhebt.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Teamassistent. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten für diese Position machen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in exzellentem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über das Bewerbungsformular oder per E-Mail ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei codemanufaktur GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten einzuarbeiten.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Serviceorientierung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Mailsystemen wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Google Mail oder MS Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Ein offenes und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, deine Antworten klar und professionell zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, auch während des Gesprächs aktiv zuzuhören.
