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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Events, Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: actago ist ein innovativer Dienstleister für Datenschutz und Informationssicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio-Zugang und persönliche Mentoren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail oder postalisch an uns senden.
Einleitung actago – steht für Sicherheit und Innovation. Wir sind führender Dienstleister für Datenschutz, Informationssicherheit Hinweisgeberschutz, E-Learning, Phishing-Simulation, Social Engineering und Security Suite. Als ausgewiesener und innovativer Spezialist, bieten wir mit unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfangreiche Beratung, umfassende Projektbegleitung und individuellen Service. Bewerben Sie sich in Teilzeit bei uns und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitglied der actago-Familie und erleben Sie einzigartigen Zusammenhalt. actago – mit Sicherheit zum richtigen Job Aufgaben Unterstützung bei der Organisation von Events, Meetings und Projekten Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Büroorganisation Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Textentwürfen Fuhrparkmanagement Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert Organisationstalent Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office Kenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Benefits Leistungsgerechte Vergütung Fitnessstudio Betriebliches Gesundheitsmanagement Persönlicher Mentor Business Bike Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge Familiäres Arbeitsumfeld mit Home-Office Regelung Vertrauensarbeitszeit Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung Kostenloses Obst und Getränke Mitarbeitervorteile und Teamevents Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt das interessant? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen postalisch oder per E-Mail an unsere Karriere-Mail (elektronisch zusammengefasst in einer PDF-Datei) an: actago GmbH, Weidenstraße 66, 94405 Landau an der Isar Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: actago GmbH
Kontaktperson:
actago GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei actago. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von actago. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur und den Zielen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie man die Büroorganisation oder das Eventmanagement verbessern könnte, bringe diese im Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über actago und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Organisationstalente und Teamfähigkeit betonst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen elektronisch zusammengefasst in einer PDF-Datei an die angegebene Karriere-Mail. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei actago GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit der Organisation von Events und Meetings zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Eventplanung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Selbstständigkeit und strukturierten Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Eigeninitiative und Empathie in vergangenen Situationen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder das Team zu unterstützen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office Kenntnisse während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt und die für die Stelle relevant sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der actago-Familie, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
