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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation internationaler Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Global Business Development mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen.
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (z.B. Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation; Bearbeitung von Anfragen)Koordination und Organisation internationaler Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsUnterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen DKMS-Gesellschaften und Geschäftspartnern sowie Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch) Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten sowie bei der Überwachung des Projektportfolios und teilweise Übernahme der Leitung von kleineren fachbereichsübergreifenden ProjektenDurchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen sowie Filterung und Priorisierung der wesentlichen Informationen und Aufbereitung der Management Summary
Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Global Business Development Arbeitgeber: DKMS Group gGmbH
Kontaktperson:
DKMS Group gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Global Business Development
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Da die Kommunikation mit internationalen Partnern wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Übe, wie du deine Erfahrungen in der Übersetzung und Korrespondenz auf Englisch und Deutsch darstellst, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Global Business Development. Zeige dein Interesse an den Themen, die für die DKMS-Gesellschaften relevant sind, und bringe Ideen mit, wie du zur Unterstützung internationaler Projekte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit wichtige Informationen gefiltert und aufbereitet hast, um sie für das Management verständlich zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Global Business Development
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben, wie z.B. Organisation von Meetings, Reisebuchungen oder Projektmanagement.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle internationale Kommunikation und Übersetzungsaufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation anführen.
Präsentiere deine Recherchefähigkeiten: Erwähne in deiner Bewerbung, wie du Informationen recherchierst und aufbereitest. Zeige, dass du in der Lage bist, relevante Informationen zu filtern und Management Summaries zu erstellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKMS Group gGmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Da die Rolle viel administrative Unterstützung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Terminplanung, Reisebuchungen und Büroorganisation vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz und Übersetzung zwischen Deutsch und Englisch zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren.
✨Projekterfahrung hervorheben
Da du auch bei Projekten unterstützen und teilweise die Leitung übernehmen wirst, solltest du Beispiele für deine Projektmanagement-Erfahrungen parat haben. Erkläre, wie du Projekte organisiert, koordiniert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Recherchieren und Priorisieren demonstrieren
Ein wichtiger Teil der Rolle ist die Durchführung von Recherchen und das Filtern relevanter Informationen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Informationen sammelst, analysierst und aufbereitest, um sie für das Management verständlich zu machen.
