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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support team onboarding, and handle project documentation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team creating innovative software solutions for global businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, community lunches, and ergonomic workplaces.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team driving growth and innovation in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required.
- Andere Informationen: Experience with ISO certifications is a plus but not mandatory.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung An 13 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen. Wir suchen für unseren Standort Stuttgart eine Teamassistenz für unser Backoffice Team im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Office Management des Standorts inkl. Unterstützung Bürogestaltung Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung Projektoffice Tätigkeiten im internen ERP-System wie Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungsstellung Unterstützung im Prozess des On- und Offboardings neuer Teammitglieder Pflege und Verwaltung von internen und externen Daten Planung von internen und externen Meetings und Events Unterstützung bei unseren ISO-Zertifizierungen Weitere Themen in deren Gestaltung du dich aktiv einbringen und verwirklichen möchtest (z.B. HR, Marketing, Sales) Qualifikation Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern. VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand. FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte. GESUND. Jobrad. Urban Sports Club. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich. FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell – Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.
Teamassistenz Backoffice - Stuttgart (Vollzeit & Teilzeit möglich) Arbeitgeber: itestra GmbH
Kontaktperson:
itestra GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Backoffice - Stuttgart (Vollzeit & Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Software-Systeme, die das Unternehmen entwickelt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die Herausforderungen hast, mit denen ihre Kunden konfrontiert sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den ISO-Zertifizierungen zu stellen. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, zeigt es dein Interesse an der Qualitätssicherung und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Backoffice - Stuttgart (Vollzeit & Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über itestras und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz im Backoffice darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei itestra GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Büroorganisation und Reisekostenabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Verwaltung von Meetings oder Projekten demonstrieren. Zeige, wie du Prioritäten setzt und Fristen einhältst.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Dies zeigt, dass du an deinem Wachstum innerhalb des Unternehmens interessiert bist und bereit bist, aktiv zum Erfolg beizutragen.
