Dokumentation (m/w/d)

Dokumentation (m/w/d)

Hannover Vollzeit 42000 - 58000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Dokumentationsstelle und entwickle Informationssysteme im Gebäudemanagement.
  • Arbeitgeber: Die Leibniz Universität Hannover ist eine der größten Universitäten Niedersachsens mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentation in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bauinformationstechnologie oder verwandten Bereichen, idealerweise mit Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.

Abschnittsleitung im Bereich Bauliche und Technische Dokumentation (EntgGr. 11 TV-L, 100%)Die Leibniz Universität Hannover (LUH) ist mit rund Studierenden eine der größten Universitäten des Landes Niedersachsen und bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld.Das Gebäudemanagement ist das personalstärkste Dezernat der Universitätsverwaltung. Mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben ist es elementar wichtig für die Primärprozesse der Universität wie Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung. Im Dezernat Gebäudemanagement ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Abschnittsleitung im Bereich Bauliche und Technische Dokumentation (EntgGr. 11 TV-L, 100 %) Ihre Aufgaben Betreuung und Weiterentwicklung aktueller und zukünftiger Informationssysteme des Dezernates im Bereich Dokumentation und Flächenmanagement (CAFM, DMS, BIM, verschiedene EDV-Werkzeuge, Datenbanken #xC4;.) Leitung der Dokumentationsstelle/des Archivs mit derzeit 3 Mitarbeiter*innen Bereitstellung angeforderter Informationen für die anderen Sachgebiete (Bau und Technik) Sie können entsprechend den eigenen Kenntnissen und Erfahrungen Ideen einbringen, um die Tätigkeit effizient und bedarfsgerecht zu gestalten und an zukünftige Anforderungen anzupassen.Unser Anforderungsprofil Voraussetzung für die Einstellung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Bauinformationstechnologie, Wirtschaftsinformatik (Bau), Datenmanagement, Informationsmanagement oder ein vergleichbarer Studiengang Berufserfahrung, idealerweise im Bereich von CAFM/BIM/Datenbank-Anwendungen, ist in besonderem Maß erwünscht Sorgfalt, Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeiten, ebenso Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. GERS-Niveau C1) Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen Sie haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, arbeiten gern in einem Team und weisen Freude an der kreativen und konstruktiven Bewältigung fachlicher Herausforderungen auf Sie sind bereit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Frauen. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Ausstattung Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramm Jahressonderzahlung 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) die Nutzung der Mensen des Studentenwerks Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.Weitere Hinweise für Ihre Bewerbung Für Auskünfte steht Ihnen Frau Ladewig (Telefon: ;

Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover

Die Leibniz Universität Hannover bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Diversität, flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, modernen Arbeitsplätzen und familienfreundlichen Angeboten, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen.
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Kontaktperson:

Leibniz Universität Hannover HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Dokumentation (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends und Technologien im Bereich der baulichen und technischen Dokumentation, insbesondere in Bezug auf CAFM, BIM und Datenmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Leitung von Teams und Projekten verdeutlichen. Betone, wie du Herausforderungen kreativ und konstruktiv angegangen bist und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Leibniz Universität Hannover und deren Arbeitskultur zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Sorgfalt in der Zusammenarbeit mit anderen unter Beweis stellen kannst, da dies wichtige Eigenschaften für die ausgeschriebene Position sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentation (m/w/d)

Kenntnisse in Bauinformationstechnologie
Wirtschaftsinformatik (Bau)
Datenmanagement
Informationsmanagement
Berufserfahrung im Bereich CAFM/BIM/Datenbank-Anwendungen
Sorgfalt und Flexibilität
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office-Anwendungen
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamarbeit
Kreativität bei der Problemlösung
Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. GERS-Niveau C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Kenntnisse in Bauinformationstechnologie oder Datenmanagement zur Weiterentwicklung der Dokumentationsstelle beitragen können.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen im Bereich CAFM/BIM/Datenbank-Anwendungen und stelle sicher, dass deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Umgang mit MS-Office klar hervorgehoben werden.

Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentation, Datenmanagement oder Teamleitung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und strukturiert antworten. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da die Stelle auch Fort- und Weiterbildungen umfasst, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage nach den angebotenen Programmen und wie diese dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.

Dokumentation (m/w/d)
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