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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Medical Director with administrative tasks like scheduling and office organization.
- Arbeitgeber: Join one of Europe's largest healthcare institutions, dedicated to high-quality patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy full-time employment, health promotion programs, and free public transport.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a prestigious university hospital with diverse opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administrative assistance and at least six years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Starting salary is €2,836/month, with potential for higher pay based on experience.
Stadt Wien (Allgemein)
Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen. Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders, Dienstreiseanträge und -abrechnungen.
- Sie sind zuständig für die selbstständige Aufbereitung des Abteilungspostfaches.
- Sie erledigen elektronische Zeiterfassungen (Freigaben) im Auftrag der Ärztlichen Direktorin.
- Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Büroorganisation (z.B. Büromaterial, Sitzungszimmernutzung, etc.).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder haben eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
- Mindestens sechsjährige Berufserfahrung (bevorzugt Erfahrung im Sekretariatsbereich).
- Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch spezialisierten Universitätskrankenhaus sowie eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit.
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten.
- Gratis Jahreskarte der Wr. Linien.
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle (40h) brutto 2.836 € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Universitätsklinikum AKH Wien
Ärztliche Direktion
Sekretariat
Fr. Vasic / Fr. Wühl
1090 Wien, Währinger Gürtel 18-20
Tel.: + 43 1 40400 13110
Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt hier online!
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in in der Ärztlichen Direktion Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in in der Ärztlichen Direktion
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Universitätsklinikum AKH Wien. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Wiener Gesundheitsverbund arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Insiderwissen kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit digitalen Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Selbstständigkeit in der Kommunikation. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Sekretariatsbereich gemeistert hast und wie du proaktiv zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in in der Ärztlichen Direktion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine EDV-Kenntnisse hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Website des Universitätsklinikums AKH Wien ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Terminvereinbarungen, Kalenderverwaltung und Büroorganisation vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Die Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Sehr gute EDV-Kenntnisse sind für diese Rolle entscheidend. Sei bereit, deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen zu erläutern und wie du diese in deinem bisherigen Job eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Informiere dich über den Wiener Gesundheitsverbund und die Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Organisation und deren Zielen zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
