Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team im Facility Management und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten, Fahrtkostenzuschuss und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und entwickle deine Führungskompetenzen in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Facility Management sowie Teamfähigkeit und Kreativität sind gefragt.
- Andere Informationen: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und die Möglichkeit, innovative Digitalisierungsmaßnahmen umzusetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gebäudewirtschaftsamt als
Abteilungsleitung
Facilitymanagement / Kaufmännisches Gebäudemanagement
(m/w/d)
Beschäftigungsumfang 100%
WIR bieten IHNEN:
Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 12 TVöD
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem fachlichem Anspruch
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung durch ein motiviertes Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:
Leitung der Abteilung mit den Teilbereichen Hausmeisterdienste, Reinigungsleistungen, Schließanlage, Energiewirtschaft, Vermietung div. Veranstaltungsorte, Rechnungswesen, mit Budget- u. Personalverantwortung Hier besonders:
Eigenverantwortliche Organisation und Führung der o.g. Teilbereiche
Mitarbeiterführung und Weiterentwicklung des Teams von rund 35 Mitarbeitenden
Beratung zu betriebswirtschaftlichen Fragenstellungen bei der Planung von Projekten, erstellen, kalkulieren und auswerten von benötigten Daten für Verhandlungen mit Lieferanten und Unternehmen
Optimierung und Weiterentwicklung der operativen Prozesse in den Einzelbereichen
Mitwirkung bei Investitionsprojekten
Mietmanagement, einschließlich Mietverwaltung und Buchhaltung
Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.
SIE bieten uns:
Ein abgeschlossenes Studium als Dipl. Betriebswirt, Master bzw. Bachelor in Facility Management, Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Flexibilität, Kreativität und überdurchschnittliches Engagement sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Kooperations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
Selbständiges, Konzeptionelles und ergebnisorientiertes Arbeiten
Fundierte Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere SAP-Anwendungen und MS Office) sind wünschenswert
Idealerweise Mehrjährige Berufserfahrung im gesamten Tätigkeitsbereich
Affinität für Digitalisierungsmaßnahmen
Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unsere Homepage .
Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Schwörer, Leiterin des Gebäudewirtschaftsamtes, Tel.: 07042/18-339 oder für allgemeine Fragen Frau Künzel, Personalabteilung, Tel.: 07042/18-362 gerne zur Verfügung.
Jetzt bewerben
Abteilungsleitung Facilitymanagement / Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Vaihingen an der Enz
Kontaktperson:
Stadt Vaihingen an der Enz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Facilitymanagement / Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Facility Management der Stadt Vaihingen an der Enz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die lokalen Gegebenheiten und Bedürfnisse verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und Prozessoptimierung verdeutlichen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Leitung der Abteilung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadtverwaltung und deren aktuelle Projekte zu sammeln. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Ideen zur Digitalisierung im Facility Management zu sprechen. Die Affinität für Digitalisierungsmaßnahmen ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung, also zeige, wie du dies umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Facilitymanagement / Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf, wie dein abgeschlossenes Studium und deine Berufserfahrung im Facility Management oder der Betriebswirtschaftslehre dich für die Position qualifizieren. Gehe auf spezifische Projekte ein, die du geleitet hast.
Fokussiere auf Führungskompetenzen: Da die Position eine Leitung erfordert, solltest du Beispiele für deine Mitarbeiterführung und Teamentwicklung anführen. Beschreibe, wie du Teams motiviert und weiterentwickelt hast.
Veranschauliche deine Flexibilität und Kreativität: Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für Herausforderungen im Facility Management gefunden hast. Dies zeigt deine Flexibilität und dein Engagement.
Prüfe deine EDV-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP-Anwendungen und MS Office klar darstellst. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, die für die Stelle relevant sind, erwähne diese ebenfalls.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Vaihingen an der Enz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Facility Management und wie du Teams führst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.
✨Hebe deine Flexibilität und Kreativität hervor
Die Stadt sucht jemanden, der kreativ und flexibel ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du innovative Lösungen für Herausforderungen im Facility Management gefunden hast.
✨Informiere dich über die Stadt und ihre Projekte
Zeige dein Interesse an der Stadt Vaihingen an der Enz und ihren aktuellen Projekten im Bereich Facility Management. Dies zeigt, dass du dich mit der Organisation identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
