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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personalbetreuung und beim Recruiting.
- Arbeitgeber: Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist eine öffentliche Institution mit einem wichtigen Auftrag.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Konditionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 15. Dezember 2024 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
und vieles mehr auf
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen
Rechts – Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d)
(EG 6 TVöD Bund /A 6 BBesG, Kennung KOOP 1208 01 / 1303 02) Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u. a.:
- Administrative Unterstützung unseres Personalbetreuungsteams
- Interne Schnittstellentätigkeiten im Bereich Service und Ausbildung
- Personalaktenführung und -pflege, auch elektronische Personalakte
- Führen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung im Recruiting
- Rechnungsvorerfassung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Datenpflege im Personaldatensystem
- Führung der Handkasse
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (IHK)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. Dezember 2024 auf
unter der Stellen-ID 1225969.
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- | Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts-
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- | Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und ihre aktuellen Projekte. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Bundesanstalt. Plattformen wie LinkedIn oder XING sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Arbeitsalltag zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Personalmanagement und Büroorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst. Informiere dich über die Werte und Prinzipien, die für die Bundesanstalt wichtig sind, und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- | Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenanzeige genannt werden.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Unterstützung im Personalbetreuungsteam und die Pflege von Personalakten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Büromanagement hervorheben
Da eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation gefordert wird, solltest du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Präzise und klar kommunizieren
Achte darauf, während des Interviews präzise und klar zu kommunizieren. Da die Rolle administrative Unterstützung umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, deine Antworten strukturiert und verständlich zu formulieren.
