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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize schedules, manage correspondence, and support community outreach.
- Arbeitgeber: Join a friendly church community in Schwalbach am Taunus with a vibrant daycare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, training opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a positive impact in a diverse community while developing your administrative skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office tasks, proficiency in MS Office, and a friendly demeanor are essential.
- Andere Informationen: Open to applicants from all backgrounds; we value diversity and inclusivity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.01.2025 eine/n
Gemeindesekretär/in (m/w/d)
in Teilzeitbeschäftigung für 21 Wochenstunden Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Termin- und Büroorganisation, Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitungen im Bereich Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung (KirA) und im gemeindlichen Haushaltswesen (MACH)
- Unterstützung bei Kitaverwaltung
- Schriftgutverwaltung, Aktenführung
- Unterstützung, Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindebrief, Internetseite, Presseinformationen)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- sicherer Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation und MS-Office-Anwendungen, nach Möglichkeit mit den kirchlichen Programmen KirA und MACH
- ein vertrauensvoller, freundlicher und kommunikativer Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
- positive Einstellung zur Vielfalt einer Kirchengemeinde
- Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)
Wir bieten
- Selbständiges Arbeiten in einem freundlichen Team in einer vielfältigen Gemeinde mit einer großen Kindertagesstätte
- Vergütung nach der KDO der EKHN
- Fortbildungsmöglichkeiten in der kirchlichen Verwaltungsarbeit
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an die
Ev. Friedenskirchengemeinde
Bahnstraße 13
65824 Schwalbach
oder per E-Mail an
Für Rückfragen steht Ihnen Pfarrerin Birgit Reyher gerne unter 06196 1006 zur Verfügung. Informationen zu unserer Gemeinde finden Sie unter
Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus | Gemeindesekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus
Kontaktperson:
Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus | Gemeindesekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme KirA und MACH, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und deinen kommunikativen Umgang mit Menschen zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Vielfalt einer Kirchengemeinde. Informiere dich über die Aktivitäten und Angebote der Ev. Friedenskirchengemeinde, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Gemeinde identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Stelle und zur Gemeinde zu stellen. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus | Gemeindesekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus informieren. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Gemeinde, ihre Werte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie deinen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du gut zur Gemeinde passt. Hebe deine Teamfähigkeit, deinen kommunikativen Umgang mit Menschen und deine positive Einstellung zur Vielfalt hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung entweder per Post oder per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ev. Friedenskirchengemeinde Schwalbach am Taunus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Büroorganisation und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in einer Kirchengemeinde wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen freundlichen Umgang mit Menschen.
✨Kenntnisse in kirchlichen Programmen
Falls du Erfahrung mit den Programmen KirA und MACH hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und erwähne deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
✨Positive Einstellung zur Vielfalt
Die Gemeinde legt Wert auf eine positive Einstellung zur Vielfalt. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Vielfalt schätzt und wie du dazu beitragen kannst, ein inklusives Umfeld zu schaffen.
