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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Finance-Teams und kümmere dich um Rechnungsstellung und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: KIWI revolutioniert den digitalen Zutritt in der Wohnungswirtschaft mit Innovation und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, flexible Arbeitszeiten und ein hundefreundliches Büro in Berlin.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung, bringe deine Ideen ein und wachse in einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium und 2-3 Jahre Erfahrung im Finanzbereich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und fördern eine inklusive Arbeitsumgebung.
Einleitung KIWI ist der Anbieter für digitalen Zutritt in der Wohnungswirtschaft. Unser Ziel ist es, den herkömmlichen Schlüssel abzuschaffen. Deshalb stehen für uns Innovation, Wachstum und Weiterentwicklung an oberster Stelle. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenhalt, Offenheit, Passion, Zielstrebigkeit und fest definierten Werten. Ich bin Isabell und betreue als People & Culture Managerin alle Kolleg*innen rund um ihr Arbeitsleben bei KIWI. Ich freue mich, Dir bald persönlich noch mehr von unserem Team zu erzählen. Im ersten Schritt wirst du Dich mit mir unterhalten und wir werden uns gegenseitig kennenlernen. Ab sofort suchen wir Unterstützung für unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) Finance in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Du wirst gemeinsam mit unserer Finance Managerin Jules und unserer Office Managerin Lucie eine zentrale Rolle im Bereich Rechnungsstellung, Kundenbetreuung, vorbereitender Buchhaltung und der Erstellung von Berichten übernehmen. Du bist ein integraler Teil unseres Teams und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer finanziellen Prozesse bei. Aufgaben Du kümmerst dich selbstständig um das Freigabemanagement und die Vorkontierung von Rechnungseingängen (Kreditorenmanagement) Du bist verantwortlich für die Prüfung von Reisekostenbelegen und Auslagen und bist Ansprechperson bei Rückfragen von deinen Kolleg/innen Du verwaltest Zahlungen, gleichst Zahlungseingänge ab und kümmerst dich darum, dass alle Rechnungen pünktlich erstellt und bezahlt werden (Debitorenmanagement) Du bist Ansprechpartner für Rückfragen der Kunden sowie andere externe Partner Du bist verantwortlich für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Du wirkst an der Entwicklung von Prozessen in allen finanznahen Bereichen mit Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Büro-& Arbeitsmaterialien Du arbeitest eng mit unseren CEO zusammen Qualifikation Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (mit Schwerpunkt Finanzen) Du hast bereits 2-3 Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Finanzen oder ähnliches sammeln können Du verfügst über Grundkenntnisse mit DATEV Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen, und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und verfügst über sichere Englischkenntnisse Benefits Eine sehr positive Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Spaß und Leidenschaft Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung, sowie ein schönes Büro im Herzen Berlins Montag bis Freitag mit Gleitzeitregelung (keine Wochenendarbeit) Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen aktiv umzusetzen Laptop und Handy werden selbstverständlich gestellt 2 8 Arbeitstage Urlaub plus den 24.12. und 31.12. als Geschenk von uns oben drauf Jährliches Weiterbildungsbudget Mitarbeiterempfehlungsprogramm Hundefreundliches Büro Noch ein paar Worte zum Schluss \“We choose to be inclusive and love our diverse natures, whether it\’s our origin, gender, sexual identity or our belief. Uniqueness is powerful.\“ Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Finance (20 Std./Woche) Arbeitgeber: KIWI.KI GmbH
Kontaktperson:
KIWI.KI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Finance (20 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Finanzen, insbesondere in der Wohnungswirtschaft. Zeige in deinem Gespräch mit Isabell, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von KIWI zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und wie gut du zu uns passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Wenn du bereits Erfahrungen mit DATEV oder ERP-Systemen hast, bereite dich darauf vor, diese Kenntnisse im Gespräch zu erläutern. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Finance (20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KIWI und deren Mission, den herkömmlichen Schlüssel abzuschaffen. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um in deinem Anschreiben darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Finanzbereich unterstreicht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Kreditoren- und Debitorenmanagement.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft sowie deine 2-3 Jahre Erfahrung im Finanzwesen hervor.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIWI.KI GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Rechnungsstellung vor
Da du eine zentrale Rolle im Bereich Rechnungsstellung übernehmen wirst, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und im Kreditorenmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe finanzielle Daten analysierst und interpretierst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du durch deine Analyse einen Prozess verbessert hast.
✨Vertrautheit mit DATEV und MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in DATEV und MS-Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Du könntest konkrete Funktionen oder Tools nennen, die du häufig verwendest, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Da KIWI großen Wert auf Teamgeist und eine positive Unternehmenskultur legt, solltest du Fragen stellen, die dein Interesse an der Teamdynamik und den Werten des Unternehmens zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.
