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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchungen, Klientenbetreuung und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Caritasverband Rheine e. V. bietet Unterstützung in Schwangerschaftsfragen für Familien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Schwangeren mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Übernahme, Bewerbung bis 31.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die Schwangerschaftsberatungsstelle ab dem 01.04.2025 eine Verwaltungskraft in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche (1 Jahr befristet mit Aussicht auf unbefristete Übernahme).
Die Schwangerschaftsberatungsstelle berät Frauen, Männer und Familien vor, während und nach einer Schwangerschaft. Die Mitarbeitenden der Beratungsstelle begleiten bei Konflikten rund um die Schwangerschaft. Sie unterstützen bei der Bewältigung von Alltagsproblemen, rechtlichen und finanziellen Problemen, bei Fragen zu Beziehungen, Sexualität, Familienplanung und vorgeburtlicher Diagnostik sowie bei Verlust eines Kindes.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung, Buchung und Auszahlung der Bundesstiftungs- und Bischofsfondmittel sowie des Akutfonds
- Erstellung der Verwendungsnachweise in Abstimmung mit dem DiCV Münster
- Telefonische und persönliche Kontaktpflege mit der Klientel der Beratungsstelle
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Klientenbezogene Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Umfangreiche Berufserfahrung in verwaltungstechnischen Bereichen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Schwangeren, deren Partnern und Angehörigen sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Fähigkeit, bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu erkennen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation
- Souveränität in der Außendarstellung
- Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
Benefits
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach der AVR des Deutschen Caritasverbandes. Nähere Informationen finden Sie in den Faktenblättern
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Urlaubsanspruch von mind. 30 Tagen (5 Tage/Woche)
- Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
- Vergünstigtes Jobticket
- Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits
Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der Caritas.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025 unter Angabe der Referenz-Nr. 19-12-24-01.
Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Frank Müller, Tel.: 05971 862-271.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Formular.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.
Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Rheine
Kontaktperson:
Caritas Rheine HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Schwangere und ihre Familien konfrontiert sind. Ein tiefes Verständnis für diese Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du empathisch und kompetent bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Belastbarkeit. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem Umfeld, das sich mit sensiblen Themen beschäftigt und oft unvorhersehbare Situationen mit sich bringt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Einarbeitungsprozessen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Caritas: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Caritasverband Rheine e. V. und die spezifischen Aufgaben der Schwangerschaftsberatungsstelle. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine soziale Kompetenz und dein Verantwortungsbewusstsein betonen. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen und warum du eine gute Ergänzung für das Team bist.
Nutze das Online-Bewerbungsformular: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular ein, um den Anforderungen der Caritas gerecht zu werden. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Rheine vorbereitest
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle in einer Schwangerschaftsberatungsstelle ist, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägte soziale Kompetenz unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Klienten oder in schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Fördermitteln und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Sei flexibel und belastbar
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität und Belastbarkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation in stressigen Situationen betreffen.
