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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with diverse administrative tasks and optimize office processes.
- Arbeitgeber: Join Kooi, a leader in mobile video surveillance and fire detection in Europe!
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, bike leasing, and discounts at 1,500 companies.
- Warum dieser Job: Be part of a growing company with opportunities for personal and professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong initiative, teamwork skills, and good English proficiency required.
- Andere Informationen: Apply online in just 30 seconds and share your availability and salary expectations!
Einleitung Mache Karriere bei dem Spezialisten für mobile Videoüberwachung und Brandfrüherkennung in Europa! Menschen, die bei Kooi arbeiten, sind Menschen, die bewegen. Feier Deine Erfolge und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Gemeinsam mit uns! Kooi bietet fortschrittliche mobile Kamerasysteme an, die speziell für eine effiziente Überwachung von Baustellen, Mülldeponien und entlegenen Gebieten entwickelt wurden. Diese Systeme, bekannt als Unit For Observation (UFO), positionieren uns als Vorreiter auf dem europäischen Markt. Die firmeneigene Überwachungszentrale, das Kooi Alarm Center, ist nach den höchsten Standards zertifiziert. Hier werden sämtliche Signale der angeschlossenen Systeme analysiert und bearbeitet. Die Entwicklung, Montage und Wartung dieser Systeme erfolgt in der Zentrale von Kooi in Drachten. Darüber hinaus unterhalten wir Niederlassungen in Deutschland, Österreich, Frankreich, Großbritannien und Dänemark. Wir suchen einen motivierten Office Assistant (m/w/d) – in Teilzeit auf 20 Stdn . für unsere Hauptniederlassung in Schortens, der uns in administrativen Aufgaben unterstützen möchte. Aufgaben Deine Aufgaben – vielseitig und anspruchsvoll: Optimierung von Büroabläufen und Unterstützung des Teams bei der Verbesserung interner Prozesse Sortieren und Verteilen von Korrespondenz Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben Sicherstellen eines reibungslosen Office-Managements Flottenmanagement Qualifikation Das richtige Profil – motiviert und qualifiziert: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.b. Erfahrung im Back-Office, Büromanagement) Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Ausgezeichneter Teamplayer Gute Englischkenntnisse MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Benefits Das richtige Angebot – attraktiv und fair: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit Zukunftsperspektive. Durch unser gesundes Wachstum und unseren gemeinsamen Ehrgeiz gibt es immer Raum, sich zu entwickeln. Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit und das technische Equipment für die flexible Gestaltung Deines Arbeitsortes Dienstrad-Leasing über unseren Kooperationspartner mein-dienstrad. de Ein Umfassendes Sportangebot über unseren Vertragspartner \“Hansefit\“ Zielgerichtete Einarbeitung und Vorbereitung auf Deine Tätigkeit bei Kooi sowie fortwährende Aus- und Fortbildung, unter anderem über unsere Online-Schulungsplattform. Einkaufsvergünstigungen bis zu 30% bei 1.500 namhaften Firmen aller Branchen Noch ein paar Worte zum Schluss Du möchtest gerne Teil unseres Teams werden? Wir sind GRUTSK (stolz), bei Kooi zu sein. Die Buchstaben repräsentieren unsere DNA: Wir sind zielorientiert, zuverlässig, einzigartig, gemeinsam, Spezialist. Wir sind Kooi! Kannst Du Dich mit diesen Werten identifizieren? Dann bewirb dich online in 30 Sekunden bei uns. Berücksichtige gerne im Freifeld \“Anschreiben\“ deinen möglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung . Bitte beachte, dass Postbewerbungen nicht zurückgeschickt werden. Michelle Müller Recruiting Specialist +49 15140752157 m.muller@247kooi. com
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Kooi Security Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Kooi Security Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Büroabläufe und internen Prozesse bei Kooi. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du bereits Ideen zur Optimierung dieser Abläufe hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Englischkenntnisse aktiv, um im Gespräch zu glänzen. Da Kooi international tätig ist, wird es geschätzt, wenn du dich sicher in der englischen Sprache ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit zu teilen. Kooi sucht nach einem ausgezeichneten Teamplayer, also denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement und deine Eigeninitiative, indem du im Gespräch proaktiv Vorschläge machst, wie du das Office-Management unterstützen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kooi und deren Produkte, insbesondere die mobilen Kamerasysteme. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle des Office Assistants, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Erwähne auch deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Fähigkeiten, wie MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse, klar aufgeführt sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement oder Back-Office.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze die Möglichkeit, dich online in 30 Sekunden zu bewerben. Achte darauf, dass du im Freifeld "Anschreiben" deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung angibst. Überprüfe alle Angaben auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kooi Security Deutschland GmbH vorbereitest
✨Zeige Deine Eigeninitiative
Da Kooi einen hohen Wert auf Eigeninitiative legt, solltest Du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie Du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass Du die richtige Einstellung für die Position des Office Assistant mitbringst.
✨Teamarbeit betonen
Als Office Assistant wirst Du viel im Team arbeiten. Bereite Dich darauf vor, über Deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Hebe hervor, wie Du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast und welche Rolle Du in Gruppenprojekten gespielt hast.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest Du bereit sein, Deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst Du sogar ein Beispiel aus Deiner bisherigen Arbeit anführen, wo Du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Kooi bietet flexible Arbeitszeiten und -orte. Zeige im Interview, dass Du anpassungsfähig bist und bereit, Dich auf verschiedene Situationen einzustellen. Teile Beispiele, in denen Du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
