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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Unterkunft2000 GmbH bietet komfortable Unterkünfte für verschiedene Zielgruppen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Teilzeitmodell, angenehme Arbeitsatmosphäre und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Exzellenz in der Gastfreundschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Vielfältige Einsatzmöglichkeiten und Förderung von Talenten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar.
Jetzt Bewerben!
Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die genau auf ihre Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt sind. Unsere Philosophie basiert auf Exzellenz und Kundenzufriedenheit, die wir durch kontinuierliche Verbesserung und Innovation sicherstellen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung dieser Mission unterstützt und dabei hilft, unsere hohen Standards zu wahren.
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Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Qualifikation
- wünschenswert mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Gaststätten-Branche, um Ihre Expertise zu untermauern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten, um in jeder Situation souverän zu agieren
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um auch unter Druck effizient zu arbeiten
- Vertrautheit mit gängigen MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln, um Ihre Aufgaben problemlos bewältigen zu können
Benefits
- Ein starkes Team an Deiner Seite
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Vielseitiges Kundenspektrum
- Förderung von Talenten
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
- Teilzeit Flexibel
Schließen Sie sich Unterkunft2000 GmbH an und unterstützen Sie unser Führungsteam in einem dynamischen Umfeld. Werden Sie Teil unserer Mission, herausragende Gastfreundschaft zu bieten!
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Unterkunft2000 GmbH
Kontaktperson:
Unterkunft2000 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gaststätten-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Unterkunft2000 GmbH informierst. Verstehe ihre Philosophie und Werte, damit du zeigen kannst, wie gut du ins Team passt und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Unterkunft2000 GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Gastronomie und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unterkunft2000 GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zu geben. Du könntest darüber sprechen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt oder ein Projekt erfolgreich koordiniert hast.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder einen Bericht erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
