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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Koordination des Dokumentenmanagements in spannenden Großprojekten.
- Arbeitgeber: THOST ist ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und moderne IT-Ausstattung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium der Ingenieur- oder Naturwissenschaften, erste Berufserfahrung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Inklusion und Integration sind uns wichtig – wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Talenten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte
Teilzeit / Vollzeit
Karlsruhe, Mannheim, München, Stuttgart
Job-ID TST2402
Ihre Aufgaben
Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam inkl. Coaching
Entwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
Führung der Umsetzung im Projekt
Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen / Prozessberatung
Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
Rechteverwaltung im angewandten Tool
Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder Naturwissenschaften mit technischem Schwerpunkt
Erste Berufserfahrung (gerne auch durch Praktika) im Dokumenten- oder Qualitätsmanagement
Sicher im Umgang mit Software-Tools (sehr gute Office-365-Kenntnisse, z. B. Excel / Sharepoint, ERP oder verwandte Tools)
Hohe IT-Affinität mit Interesse an neuen Tools
Gute Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Analytisches Denken, Planungs- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams
Wir bieten
Zukunftsweisende Projekte
Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
Über uns
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job-ID TST2402 über folgenden Link:
Jetzt bewerben
Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail:
Bewerbungs-Infos:
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Datenschutz
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
thost.de
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Stuttgart 70173
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Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte Arbeitgeber: THOST Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
THOST Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in Großprojekten angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Abläufe verbessert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in interdisziplinären Teams arbeiten kannst. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über THOST Projektmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Dokumenten- und Qualitätsmanagement sowie deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei THOST reizt. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über den angegebenen Link ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THOST Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Dokumentenmanagements
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Dokumentenmanagements in Großprojekten vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Dokumenten- und Qualitätsmanagement demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Software-Tools zu sprechen, insbesondere mit Office 365, Excel und SharePoint. Wenn du neue Tools kennst oder ausprobiert hast, erwähne das ebenfalls!
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen. Bereite dich darauf vor, wie du in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du andere gecoacht hast.
