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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle des Gemeinderats und manage zentrale Dienste mit einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz gestaltet eine digitale und moderne Verwaltung für ca. 30.000 Einwohner.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, mobiles Arbeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams, das Verwaltungsprozesse optimiert und die Bürgerdienste verbessert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation sowie Affinität zu Digitalisierungsmaßnahmen.
- Andere Informationen: Fahrtkostenzuschüsse für ÖPNV und Fahrrad zur Arbeit sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Wir von der Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) befinden uns inmitten eines kulturellen und digitalen Umbruchs.
Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien anzuwenden, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Bürokratie abzubauen und dadurch die Dienstleistung für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitenden zu verbessern. Durch den fortschreitenden demographischen Wandel und vorherrschenden Fachkräftemangel wird es uns nicht gelingen, jede Stelle adäquat eins zu eins zu besetzen. Daher wollen wir vor allem über Digitalisierungsmaßnahmen ein effizienteres Verwaltungshandeln sicherstellen.
Als Hauptamt übernehmen wir hierfür die federführende Steuerung. Für unser Hauptamt halten wir Ausschau nach einem
Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinderats & Zentrale Dienste (m/w/d)
in Vollzeit (A 12 LBesG / EG 12 TVöD)
der mutig, motiviert und innovativ genug ist, diesen Weg miteinzuschlagen.
WIR bieten Ihnen:
Die Einbindung in ein motiviertes, leistungsstarkes Team
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:
Leitung der Geschäftsstelle des Gemeinderats mit zwei Mitarbeitenden (strategische und operative Weiterentwicklung der Abteilung)
Sachbearbeitung im Kommunalrecht (Prüfung von rechtlichen Anfragen, Erlass von Satzungen, u.v.m.)
Teilnahme an Gremiensitzungen (außerhalb der Rahmenarbeitszeiten) und Beratung des Oberbürgermeisters bei Fragen des Geschäftsgangs in den Gremien
Leitung des Teams der Zentralen Dienste mit acht Mitarbeitenden und den Aufgabenbereichen zentrales Beschaffungswesen, Poststelle, Telefonzentrale sowie Registratur.
Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.
SIE bieten uns:
Ein abgeschlossenes Studium des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbares Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Politik, Wirtschaft, Public Relations
Affinität zu Digitalisierungsmaßnahmen, Projekt- und Prozessmanagement
Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.
Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unser Bewerberportal auf unserer Homepage .
Für Fragen steht IHNEN Herr Hauptamtsleiter Nisanth Annalingam, Tel.: 07042/18-216, E-Mail: , gerne zur Verfügung
Jetzt bewerben
Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinderats & Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Vaihingen an der Enz
Kontaktperson:
Stadt Vaihingen an der Enz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinderats & Zentrale Dienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Digitalisierungsprojekte der Stadtverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision und die Herausforderungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Leitung der Geschäftsstelle des Gemeinderats einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Trends und Herausforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamführung und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu beantworten. Betone deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke, da dies für die Rolle entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinderats & Zentrale Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadtverwaltung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz. Informiere dich über ihre Vision, aktuelle Projekte und die Herausforderungen, denen sie gegenübersteht, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen über dein Studium, sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben und ein Motivationsschreiben, das deine Affinität zu Digitalisierungsmaßnahmen und Projektmanagement hervorhebt.
Gestalte dein Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du die richtige Person für die Position bist. Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltungswissenschaften, deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, innovative Wege in der Verwaltung zu gehen.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das Bewerberportal auf der Homepage der Stadtverwaltung, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Vaihingen an der Enz vorbereitest
✨Verstehe die Vision der Stadtverwaltung
Mach dich mit der Vision der Stadtverwaltung vertraut, eine digitale Verwaltung aufzubauen. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zur Umsetzung dieser Vision beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da du ein Team leiten wirst, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur strategischen und operativen Weiterentwicklung zeigen.
✨Zeige deine Affinität zur Digitalisierung
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Digitalisierungsmaßnahmen zu sprechen. Zeige, wie du innovative Lösungen in der Verwaltung implementiert hast oder welche Technologien du für sinnvoll hältst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen stellst, die das Team möglicherweise hat. Dies zeigt, dass du an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
