HR Specialist Payroll/Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit

MoldTecs ist ein globaler Anbieter von Hochleistungs-Kunststoffteilen für die Automobilindustrie und beliefert alle weltweit führenden OEMs mit einem umfassenden Produktportfolio, welches unter anderem Luftansaugkrümmer, Hochdruckluftleitungen und Flüssigkeitsbehälter beinhaltet.

Das Unternehmen verfügt über drei Produktionsstätten, zwei in Deutschland (Bad Harzburg und Sonneberg) und eine an seinem Hauptsitz in Frankreich (Laval). Hier werden die Produkte mit Hilfe modernster Spritzguss-, Blasform-, sowie Schweißmaschinen erzeugt und anschließend montiert. Weltweit verfügt das Unternehmen über weitere Standorte in Amerika (USA, Mexiko, Brasilien) und Asien (China, Indien, Japan und Südkorea).

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen unserem externen Payroll-Dienstleister und unserem Standort Sonneberg.
• Sie leisten alle notwendigen Zuarbeiten, um eine termingerechte Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden sicherzustellen und prüfen die Abrechnungsergebnisse (Testabrechnung u.a.).
• Zudem betreuen und beraten Sie die Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten und lohnsteuer- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie agieren als Ansprechpartner für das Melde- und Bescheinigungswesen und sind verantwortlich für alle weitere administrative Folgeaktivitäten aus der Entgeltabrechnung, wie auch Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Die Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Betreuung abrechnungsrelevanter Sonderthemen (u.a. Reisekostenabrechnung, JobRad).
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Pflege der elektronischen Personalakte oder die Pflege von Personaldaten in unseren EDV-Systemen.
• Sie begleiten aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Payroll und unterstützen zudem bei diversen anderen HR-Projekten.

• Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufliche Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Fachkompetenz:
  • Sie besitzen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Wünschenswerterweise haben Sie bereits praktische Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und Erfahrung mit betrieblicher Altersvorsorge.
  • Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office und einem gängigen HR-Personalab-rechnungssystem, vorzugsweise Paisy oder SAP HCM, runden Ihr Profil ab.
• Persönlichkeit:
  • Sie arbeiten selbstständig, organisiert und lösungsorientiert und überzeugen durch ein serviceorientiertes Auftreten.
  • Ein umsichtiger Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Teamorientierung.
  • Die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu erfassen und Lösungsmöglichkeiten zu generieren, verbunden mit einem freundlichen und kommunikativen Auftreten runden Ihr Profil ab.

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