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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, assist executives, organize travel, and coordinate meetings/events.
- Arbeitgeber: Join 6PM, a leading German streetwear brand based in Frankfurt, known for its community connection.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for creativity and collaboration.
- Warum dieser Job: Be part of a progressive brand that values quality and culture in the fashion industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management, strong communication skills in German and English, and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: Ideal for organized individuals who thrive in fast-paced, creative settings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
6PM ist mit ihrem Gründer, Achraf Ait Bouzalim, eine der größten deutschen Streetwear Marken mit Sitz in Frankfurt am Main. Durch die enge Verbindung zur eigenen Community ist es der Marke ein Anliegen neben zeitgemäßen und hochqualitativen Produkten auch einen progressiven Beitrag für die Streetwear und Fashion Culture zu leisten.
– Terminkoordination & Kalendermanagement: Organisation und Abstimmung von Terminen für Geschäftsführung und Team.
– Assistenz der Geschäftsführung: Persönlicher Ansprechpartner für die Geschäftsführung in sämtlichen Belangen
– Reiseorganisation: Planung, Buchung, Abrechnung und Nachbereitung von inter-/nationalen Reisen.
– Meeting- und Event-Management: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Projekten (z. B. Pop-Up-Touren, Fashion Weeks, Festivals).
– Back-Office Tätigkeiten: Pflege, Verwaltung und Koordination von Akten und Verträgen, sowie Verwaltung von Büromaterialien, IT-Equipment, Lieferungen.
– HR-Unterstützung: Pflege des Bewerbermanagements, Begleitung des On-/Offboardings, Urlaubsplanung und Teamreisen.
– Kommunikation & Netzwerkpflege: Ansprechpartner für interne und externe Partner (Lieferanten, Künstler, Influencer etc.).
– Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office Management oder als Assistenz.
– Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
– Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
– Sicherer Umgang mit MS Office und intuitives Verständnis von digitalen Tools.
– Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details.
– Selbstbewusste und selbstständige Arbeitsweise mit Weitblick.
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: 6PM GmbH
Kontaktperson:
6PM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Mode- oder Streetwear-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Streetwear und Fashion Culture. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und weißt, was gerade angesagt ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Terminen und Reisen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Eignung für die Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Inform yourself about 6PM and its founder Achraf Ait Bouzalim. Understand their values, products, and community engagement to tailor your application accordingly.
Highlight Relevant Experience: Emphasize your previous experience in office management or as an assistant. Provide specific examples of how you've successfully managed calendars, organized travel, or coordinated events.
Showcase Communication Skills: Since strong communication skills in both German and English are essential, make sure to demonstrate your proficiency in both languages throughout your application.
Tailor Your Application: Customize your CV and cover letter to reflect the job description. Highlight your organizational talent, attention to detail, and ability to work independently, as these are key attributes for the role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 6PM GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Terminkoordination und Reiseorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst als Ansprechpartner für die Geschäftsführung und externe Partner fungieren, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen.
✨Technisches Know-how betonen
Stelle sicher, dass du deinen sicheren Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Stellenbeschreibung legt Wert auf eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme identifiziert und erfolgreich Lösungen gefunden hast.
