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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with daily administrative tasks and project management.
- Arbeitgeber: Join Interprint, a leading global decor printing company with over 1,500 employees worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy mobile work options, regular team events, and health perks like massage subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of an international team, enhancing your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in assistance or office management required.
- Andere Informationen: Fluent English and strong MS Office skills are essential; intercultural competence is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jetzt bei INTERPRINT bewerben! interprint.com A TOPMAN COMPANY Interprint ist eine der international führenden Dekordruckereien mit weltweit über 1.500 Mitarbeitern – an neun Produktionsstandorten auf allen Kontinenten. Mit viel Leidenschaft entwickeln und produzieren wir Dekore, die eine Atmosphäre schaffen, in der man gerne lebt und arbeitet. Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene? Wir suchen als Unterstützung für unseren CEO einen/eine Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d) (in Vollzeit/Teilzeit, min. 30 h) Für Sie ist Stress-Resilienz kein Fremdwort. Sie behalten den Überblick und sorgen so für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro des CEO. Zusammen mit einer Kollegin sorgen Sie mit Diskretion, Hands-on Mentalität, Durchsetzungsvermögen und dem Gespür für das große Ganze für ein konstruktives und zielführendes Miteinander. Ihr Aufgabenbereich Organisation und operative Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei täglichen administrativen Aufgaben Schnittstellenfunktion zum Headquarter des Gesellschafters in Düsseldorf und Tokio im Bereich der Reise- und Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Aufbereitung und Beschaffung/Bereitstellung von Unterlagen Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen Kommunikation schriftlich/telefonisch in deutscher und englischer Sprache mit den anderen Standorten weltweit und externen Partnern etc. Mitwirkung bei existierenden bzw. zukünftigen Projekten bzw. Durchführung eigener Projekte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Berufserfahrung in einem der Bereiche Assistenz, Sekretariat oder Office Management Sehr gute MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interkulturelle Kompetenz Lösungsorientierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Benefits (Obstkorb ist bei uns erst der Anfang): Eine strukturierte und individuell auf die Aufgaben zugeschnittene Einarbeitung, Darüber hinaus eine umfangreiche Einführung in die Produkt- und Unternehmenswelt Mobiles Arbeiten Kostenlose Parkplätze Regelmäßige Firmenevents stärken unseren Teamgeist. Sei es unsere Weihnachtsfeier, das Frühlingsfest oder unser Gautschfest (mit der ganzen Familie) nach alter Tradition im Druckgewerbe Zugang zu Vergünstigungen und Rabatten von Freizeitaktivitäten, wie im nahegelegenen Schwimmbad mit Sauna, Freizeitpark oder bei der Autopflege Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig: Wir bezuschussen Massagen, die hier im Unternehmen stattfinden und nehmen mit unserem Interprint-Laufteam regelmäßig an Firmenläufen teil. Sie haben Interesse an einem JobRad? Kein Problem, auch das können wir Ihnen bieten. Neben frischem Obst gibt es bei uns auch Wasserspender, Verpflegungsautomaten und eine Bestellmöglichkeit für warme Mahlzeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung über unsere Homepage. Interprint GmbH Frau Andrea Pusch Westring 22 59759 Arnsberg Telefon: +49 (0) 29 32 / 950-191 Mail: andrea.pusch@interprint.de
Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Interprint GmbH
Kontaktperson:
Interprint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Stress-Resilienz in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Wenn du Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern oder in multikulturellen Teams hast, teile diese Geschichten während des Interviews.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten MS Office Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in deiner bisherigen Arbeit gelernt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Interprint und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Hands-on Mentalität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Interprint und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz, Sekretariat oder im Office Management sowie deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Stressresilienz und deine interkulturelle Kompetenz hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Unterstützung für den CEO bist und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung über die Homepage von Interprint ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interprint GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
Da Stress-Resilienz für die Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Kommunikation mit internationalen Partnern ein Teil des Jobs ist, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Projekten oder Aufgaben, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Termine und Reisen effizient koordiniert hast.
✨Sprich über deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und wie du diese in deinem bisherigen Job eingesetzt hast.
