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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support financial planning and reporting for the prestigious Medical Faculty in Heidelberg.
- Arbeitgeber: Join Germany's oldest university, renowned for its innovative medical research and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with significant responsibilities and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in business or related fields is required; experience in finance is a plus.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all applicants are encouraged to apply regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forschende aus der ganzen Welt.
Controller*in / Referent*in Finanzen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
Die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg ist eine der größten und leistungsfähigsten medizinischen Fakultäten Europas. Sie blickt auf eine über 630-jährige Tradition an der ältesten Universität Deutschlands zurück und ist zugleich national und international als herausragender Standort innovativer Forschung etabliert. Die wissenschaftlichen Institute und Kliniken auf dem Heidelberger Campus verbinden Erfahrung in praxisnaher und interdisziplinärer Ausbildung und Lehre mit moderner Forschung auf höchstem internationalem Niveau. Internationale Rankings belegen die Spitzenstellung der Heidelberger Medizin. Die Fakultät arbeitet eng mit den anderen Fakultäten der Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Heidelberg zusammen und ist in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Exzellenzverbünden aktiv. Gemeinsam mit außeruniversitären Partnern wie dem DKFZ, dem EMBL, dem MPI für medizinische Forschung und dem ZI Mannheim hat sie die Entwicklung der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim maßgeblich vorangetrieben. Ziel der Alliance ist, Transfer und Translation zu fördern und die Region zu einem der führenden biomedizinischen Zentren zu entwickeln.
Die Dekanatsgeschäftsstelle führt die laufenden Geschäfte der Medizinischen Fakultät und unterstützt den Fakultätsvorstand in den operativen, wirtschaftlichen und strategischen Handlungsfeldern.
Job-ID: V000013485
Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Befristung: Befristet (2 Jahre, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Fakultätsgeschäftsführung bei der Erstellung von Haushaltsvoranschlägen, Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen der Medizinischen Fakultät
Sie entwickeln Konzepte zur strategischen mittel- bis langfristigen Haushaltsplanung und berücksichtigen dabei die spezifischen Bedarfe und Rahmenbedingungen der Medizinischen Fakultät
Sie arbeiten bei der Neukonzeptionierung der Trennungsrechnung und leistungsorientierten Budgetierung mit
Sie bearbeiten Sonderzuweisungen des Wissenschaftsministeriums und verantworten das Berichtswesen
Sie dokumentieren und betreuen Finanzvorgänge im Bereich Technologietransfer
Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Statistiken zur Entscheidungsfindung in finanziellen Frage
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung (IHK), Bachelor of Arts Public Management oder vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen / Finanzcontrolling mit und verfügen über Kenntnisse des staatlichen Haushaltsrechts
Hilfreich sind Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse
Sie sind sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word / Excel / PowerPoint) und SAP R/3
Sie verfügen über gute Deutsch- und (fachliche) Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Sie sind zuverlässig, kooperativ, selbstständig und flexibel
Wir bieten Ihnen
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Regelmäßige Teammeetings
Möglichkeit Projektverantwortung zu übernehmen
Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum im Wissenschaftsmanagement
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Dr. Claudia Denk via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (ein PDF- Dokument) bis zum 31.12.2024 via E-Mail .
Medizinische Fakultät
Prof. Dr. Michael Boutros
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forschende aus der ganzen Welt.
Controller*in / Referent*in Finanzen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
Die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg ist eine der größten und leistungsfähigsten medizinischen Fakultäten Europas. Sie blickt auf eine über 630-jährige Tradition an der ältesten Universität Deutschlands zurück und ist zugleich national und international als herausragender Standort innovativer Forschung etabliert. Die wissenschaftlichen Institute und Kliniken auf dem Heidelberger Campus verbinden Erfahrung in praxisnaher und interdisziplinärer Ausbildung und Lehre mit moderner Forschung auf höchstem internationalem Niveau. Internationale Rankings belegen die Spitzenstellung der Heidelberger Medizin. Die Fakultät arbeitet eng mit den anderen Fakultäten der Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Heidelberg zusammen und ist in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Exzellenzverbünden aktiv. Gemeinsam mit außeruniversitären Partnern wie dem DKFZ, dem EMBL, dem MPI für medizinische Forschung und dem ZI Mannheim hat sie die Entwicklung der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim maßgeblich vorangetrieben. Ziel der Alliance ist, Transfer und Translation zu fördern und die Region zu einem der führenden biomedizinischen Zentren zu entwickeln.
Die Dekanatsgeschäftsstelle führt die laufenden Geschäfte der Medizinischen Fakultät und unterstützt den Fakultätsvorstand in den operativen, wirtschaftlichen und strategischen Handlungsfeldern.
Job-ID: V000013485
Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Befristung: Befristet (2 Jahre, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Fakultätsgeschäftsführung bei der Erstellung von Haushaltsvoranschlägen, Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen der Medizinischen Fakultät
Sie entwickeln Konzepte zur strategischen mittel- bis langfristigen Haushaltsplanung und berücksichtigen dabei die spezifischen Bedarfe und Rahmenbedingungen der Medizinischen Fakultät
Sie arbeiten bei der Neukonzeptionierung der Trennungsrechnung und leistungsorientierten Budgetierung mit
Sie bearbeiten Sonderzuweisungen des Wissenschaftsministeriums und verantworten das Berichtswesen
Sie dokumentieren und betreuen Finanzvorgänge im Bereich Technologietransfer
Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Statistiken zur Entscheidungsfindung in finanziellen Frage
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung (IHK), Bachelor of Arts Public Management oder vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen / Finanzcontrolling mit und verfügen über Kenntnisse des staatlichen Haushaltsrechts
Hilfreich sind Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse
Sie sind sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word / Excel / PowerPoint) und SAP R/3
Sie verfügen über gute Deutsch- und (fachliche) Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Sie sind zuverlässig, kooperativ, selbstständig und flexibel
Wir bieten Ihnen
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Regelmäßige Teammeetings
Möglichkeit Projektverantwortung zu übernehmen
Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum im Wissenschaftsmanagement
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Dr. Claudia Denk via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (ein PDF- Dokument) bis zum 31.12.2024 via E-Mail .
Medizinische Fakultät
Prof. Dr. Michael Boutros
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Controller*in / Referent*in Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinische Fakultät Heidelberg
Kontaktperson:
Medizinische Fakultät Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller*in / Referent*in Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen finanziellen Strukturen und Entscheidungsprozesse an der Universität Heidelberg. Ein gutes Verständnis dieser Aspekte kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Medizinischen Fakultät oder der Universität Heidelberg zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Microsoft Office und SAP R/3 zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Die Medizinische Fakultät sucht nach jemandem, der kooperativ und selbstständig arbeiten kann, also betone diese Eigenschaften in deinen Gesprächen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller*in / Referent*in Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Erwartungen der Medizinischen Fakultät Heidelberg passen.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Controller*in / Referent*in Finanzen unterstreicht. Gehe darauf ein, wie du die Fakultätsgeschäftsführung unterstützen kannst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen in der Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzcontrolling und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in Microsoft Office und SAP R/3 hervorgehoben werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein PDF-Dokument gut strukturiert ist und alle geforderten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Fakultät Heidelberg vorbereitest
✨Verstehe die Struktur der Universität
Informiere dich über die spezifischen Strukturen und Entscheidungsprozesse der Universität Heidelberg, insbesondere der Medizinischen Fakultät. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Organisation einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung im Finanzcontrolling oder Rechnungswesen zu nennen. Zeige, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht betonen
Da Kenntnisse des staatlichen Haushaltsrechts gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und SAP R/3 hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
