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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstĂĽtze bei Trainings- und Qualifizierungsprogrammen.
- Arbeitgeber: Unser Kunde in der Region Lupfig AG sucht nach einem engagierten Administration Spezialisten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Administrationsabläufe aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sowie Französisch oder Italienisch sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen spezialisierten Administration Spezialist, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Administration Spezialist FR 100% (m/w/d) Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Die gesamte Betreuung von Stammdaten-Mutationen, Tests bei Systemanpassungen sowie Anwendersupport Unterstützung und Betreuung von Partnern, telefonisch sowie schriftlich in Italienisch oder Französisch Organisation von Administrative und Trainings Abwicklungen, von einholen der Feedbacks bis zur Verrechnung Qualifikationen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration Stilsichere Deutschkenntnisse, sowie Französisch oder Italienisch, Englisch von Vorteil Dienstleistungsorientiert Hohe IT Affinität und sicherer Umgamg mit MS 265, inbesondere Excel SAP Kenntnisse von Vorteil Ich freue mich auf Ihre Vollständige Bewerbungsunterlagen!
Administration Specialist FR 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad
Kontaktperson:
Randstad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Specialist FR 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Administration beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Administration. Zeige während des Gesprächs, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Tools zu erlernen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich auf Französisch oder Italienisch ausdrücken kannst, um im Gespräch sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Specialist FR 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da die Stelle Kenntnisse in Französisch oder Italienisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich in diesen Sprachen klar und präzise auszudrücken. Übe einige häufige Fragen und Antworten in der jeweiligen Sprache, um dein Selbstvertrauen zu stärken.
✨Kenntnisse über MS 365 und Excel auffrischen
Da eine hohe IT-Affinität und der Umgang mit MS 365, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Verstehe die administrativen Abläufe
Informiere dich über die typischen administrativen Abläufe in einem Unternehmen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung solcher Prozesse beigetragen hast und welche Erfahrungen du in der Unterstützung von Trainings- und Qualifizierungsprogrammen hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Position einen starken Fokus auf Dienstleistungsorientierung hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit Partnern und Kunden kommuniziert und sie unterstĂĽtzt hast.
