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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation.
- Arbeitgeber: Wir sind eine engagierte Kindertagesstätte, die Kindern eine liebevolle Umgebung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines positiven Umfelds und trage zur Entwicklung von Kindern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert sein und gute Kommunikationsfähigkeiten haben.
- Andere Informationen: Erfahrung im Büro ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen Tätigkeiten Führen von Ordnungs- und Ablagesystemen Formularwesen und Anfertigen von Protokollen Koordinieren und Kontrollieren von Bestellungen und Lagerbeständen Diverse Kassenführung Telefondienst und Assistenz in der Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
„Büroassistenz\" (m/w/d) Kindertagesstätten Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Kontaktperson:
Stadt Leinfelden-Echterdingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: „Büroassistenz\" (m/w/d) Kindertagesstätten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in Kindertagesstätten anfallen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Ordnungs- und Ablagesystemen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus früheren Erfahrungen nennen, wo du solche Systeme erfolgreich implementiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Bereich Kassenführung und Bestellmanagement zu sprechen. Wenn du bereits mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Telefondienst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell bleiben kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: „Büroassistenz\" (m/w/d) Kindertagesstätten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kindertagesstätten, bei denen du dich bewirbst. Schau dir ihre Webseiten an, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die für die Position als Büroassistenz relevant sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Leinfelden-Echterdingen vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Unterstützung der Einrichtungsleitung im Vordergrund steht, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten überlegen. Überlege dir, wie du Ordnungs- und Ablagesysteme effektiv führen kannst.
✨Kenntnisse im Formularwesen zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit dem Erstellen und Verwalten von Formularen zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon Protokolle angefertigt – bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bestellungen und Lagerbestände koordinieren
Informiere dich über die gängigen Verfahren zur Bestellung und Lagerhaltung. Zeige, dass du in der Lage bist, Bestellungen zu kontrollieren und den Überblick über Lagerbestände zu behalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Telefondienst und die Bearbeitung von Post eine Rolle spielen, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du professionell am Telefon agierst und Anfragen effizient bearbeitest.
