Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Referat Personal und Soziales und koordiniere die Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Das Polizeipräsidium Mainz beschäftigt rund 1.900 Mitarbeiter und sorgt für Sicherheit in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team für die öffentliche Sicherheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im öffentlichen Dienst sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Im Geschäftsbereich des Polizeipräsidiums Mainz, Abteilung Polizeiverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat PV 3 – Personal und Soziales – die Stelle der Leitung des Referats PV 3 – Personal und Soziales – durch einen Diplom-Verwaltungswirt, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt oder Bachelor of Arts (m/w/d) im 3. Einstiegsamt (früher gehobener nichttechnischer Dienst) zu besetzen. Das Polizeipräsidium Mainz mit Sitz in der Landeshauptstadt beschäftigt etwa 1.900 Bedienstete.
Die Abteilung Polizeiverwaltung ist zuständig für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten (PV 1), Organisation und Beschaffung (PV 2), Personal und Soziales (PV 3), Haushalt und Finanzen (PV 4) und Liegenschaften (PV 5). Das Referat PV 3 verantwortet mit derzeit zwölf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die gesamte Personalsachbearbeitung aller Beschäftigten des Polizeipräsidiums Mainz. Zu den Kernaufgaben gehört die rechtssichere Ausgestaltung der Geschäftsprozesse der Personalverwaltung.
Grundsätzliche Fragen des Beamten- sowie Tarif- und Arbeitsrechts sind dabei referatsübergreifend zu koordinieren. Alle Bediensteten des Polizeipräsidiums Mainz werden vom Personalreferat in allen personalverwaltungsbezogenen und personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Ihre Aufgaben: −Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie der Fürsorgepflicht für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referates −Planung, Koordination und Leitung des internen Dienstbetriebs −Bearbeitung von Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten im Sachbereich Personal −Personalplanung, Personaleinsatz, Personalentwicklung und Personalhaushalt −Weiterentwicklung der Arbeits- und Geschäftsprozesse im Zuständigkeitsbereich, insbesondere im Sinne der Serviceorientierung −Mitwirkung an der Entwicklung von Konzepten im Sachbereich Personal in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen und Behördenleitung −Mitarbeit in Arbeitsgemeinschaften oder Sonderkommissionen auf Weisung −Zusammenarbeit mit Personalräten, Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenvertrauensperson −Steuerung der Ausbildungsmaßnahmen für Berufe nach dem BBiG −Beauftragte/-r für den Haushalt der Hauptgruppe 4 / Personalausgaben Ihr Profil: −abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom), z.B.
der Fachrichtungen Verwaltung, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaft, Recht oder Betriebswirtschaft −Laufbahnbefähigung für das 3. Einstiegsamt (früher gehobener nichttechnischer Dienst) −mindestens dreijährige Verwendung in 3. Einstiegsamt (früher gehobener nichttechnischer Dienst) oder vergleichbarer Tätigkeit −sehr gute Kenntnisse in Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht einschließlich Personalvertretungsrecht −weitergehende Rechts- und Fachkenntnisse in o.g.
Aufgabenbereich Sollten die Voraussetzungen für eine Verbeamtung im 3. Einstiegsamt zum Zeitpunkt der Einstellung noch nicht vorliegen, kommt zunächst eine Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Betracht. Weiterhin erwarten wir: −engagierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit −analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungsfähigkeit −Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick −Leitungs- und Führungskompetenz −soziale Kompetenz und Teamfähigkeit −Selbständigkeit, Flexibilität und Entschlusskraft −gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen −gute Anwenderkenntnisse von Office-Produkten −Erfahrungen mit SAP −gültige Fahrerlaubnis der Klasse B oder vergleichbare Fahrerlaubnis −Bereitschaft zur Teilnahme an der für Führungskräfte des 3.
Einstiegsamtes vorgeschriebenen Führungsqualifikation der Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz −Erfahrungen in der Personalführung einer Organisationeinheit in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der rheinland-pfälzischen Polizei wünschenswert Unser Angebot: −abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und interdisziplinären Team −breites Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung −unbefristete Tätigkeit in Vollzeit (Teilzeit grds. möglich) −Beamtenverhältnis mit entsprechenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes −Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesO (3. Einstiegsamt) −Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“) −flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr −Möglichkeit mobilen Arbeitens (u.a.
im Homeoffice) −individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten −vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung −zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze −Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren −Frühstücks- und Mittagessensangebot in der Kantine Allgemeine Hinweise: Die Stelle ist teilzeitgeeignet und soll bei Teilzeitvariante in der Summe zu 100 Prozent besetzt werden. Bei der Stellenbesetzung kann über eine mögliche Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden. Das Polizeipräsidium Mainz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation gemäß § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht, im Vorfeld zu Auswahlgesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderung aufzunehmen. Sie erreichen diese per Mail an PPMainz.GVSB@polizei.rlp.de.
Für Fragen steht Ihnen Frau Angelika Dienst (Tel.: 06131- 65 32312) gerne zur Verfügung. Bewerbungen: Aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Nachweisen über erworbene Fähigkeiten bitten wir bis spätestens 16.02.2025 in elektronischer Form an PPMainz.PV3.Bewerbungen@polizei.rlp.de oder per Post an folgende Adresse zu richten: Polizeipräsidium Mainz Referat PV 3 Valenciaplatz 2 55118 Mainz Mit der Bewerbung ist gleichzeitig das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen. Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien oder Abschriften zur Verfügung, da keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt.
Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt, Sie können jedoch jederzeit nachfragen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Art.
13 und 14 DSGVO finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter Website
Leitung des Referats PV 3 - Personal und Soziales (m/w/d) Arbeitgeber: Polizeipräsidium Mainz
Kontaktperson:
Polizeipräsidium Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung des Referats PV 3 - Personal und Soziales (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Anforderungen des Polizeipräsidiums Mainz geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Beamtenrecht und Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen im Personalbereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und -entwicklung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über die Werte und Ziele des Polizeipräsidiums Mainz und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung des Referats PV 3 - Personal und Soziales (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine beruflichen Stationen, Qualifikationen und Weiterbildungen klar und übersichtlich darstellt. Achte darauf, relevante Erfahrungen im Bereich Personal und Verwaltung besonders hervorzuheben.
Nachweise und Zertifikate: Füge alle relevanten Nachweise über deine erworbenen Fähigkeiten und Qualifikationen bei, wie z.B. Studienabschlüsse, Weiterbildungszertifikate oder Nachweise über praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
Einsichtnahme in die Personalakte: Denke daran, mit deiner Bewerbung auch das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen. Dies ist ein wichtiger Bestandteil des Bewerbungsprozesses.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Polizeipräsidium Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse im Beamten-, Arbeits- und Tarifrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche rechtliche Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Die Position erfordert Leitungs- und Führungskompetenz. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder eine schwierige Situation gemeistert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Leitung des Referats mitbringst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert Selbständigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder innovative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast.